What should I do if I have lost my P60?

Your employer is not legally required to issue a replacement P60. However, most employers will provide a duplicate or a letter confirming the same details. You can also find the same information through your HMRC Personal Tax Account, on your final payslip of the tax year, or by contacting HMRC directly.

Do I get a P60 if I only work part-time?

Yes. Every employee on the payroll on 5 April receives a P60, regardless of whether they work full-time or part-time. Even if no tax was deducted (because earnings were below the Personal Allowance), the employer must issue a P60 showing the total pay and the zero tax figure.

What is the difference between a P60 and a P45?

A P60 is issued at the end of the tax year (after 5 April) to employees still on the payroll. A P45 is issued when an employee leaves employment during the year. The P45 shows pay and tax up to the leaving date. If you leave and rejoin before 5 April, you will get a P45 for the old job and a P60 from the new employer covering only the period from when you started.

Can P60s be issued electronically?

Yes. Since April 2023, employers can provide P60s in electronic format (such as PDF or through a secure payroll portal) without needing the employee’s prior agreement. Previously, the employee had to consent to receiving the P60 electronically. The electronic version has the same legal standing as a paper copy.

P60 explicado

Un P60 es un certificado de fin de año emitido por los empleadores a cada empleado que todavía esté en la nómina el 5 de abril: resume el salario total, los impuestos deducidos y las contribuciones al seguro nacional para el año fiscal y sirve como un documento esencial de prueba de ingresos.

Por el #GoFile equipo Última actualización: marzo de 2026

Datos clave

Los empleadores deben emitir los P60 a todos los empleados en la nómina el 5 de abril por 31 de mayo Cada año.
El P60 muestra un total de deducciones de pago, impuestos, NI y préstamos estudiantiles para el año fiscal.
Los empleados necesitan P60 para Devoluciones de autoevaluación, solicitudes de hipotecas y reclamaciones de créditos fiscales.
Desde abril de 2023, los empleadores pueden emitir P60 electrónicamente (PDF o portal online seguro) sin necesidad del consentimiento del empleado.
Los empleadores no están obligados a emitir un P60 a los empleados que se fueron antes del 5 de abril; reciben un P45 en cambio.

¿Qué es un P60?

El P60 es un certificado oficial de fin de año que resume los ingresos totales y las deducciones de un empleado durante el año fiscal (del 6 al 5 de abril). Todo empleador debe emitir un P60 a cada empleado que siga en nómina el 5 de abril.^[1]

El P60 es uno de los documentos más importantes que recibe un empleado cada año. Sirve como registro definitivo de sus ingresos y de la recaudación de impuestos y seguridad social a través del PAYE.

Lo que muestra un P60

Un P60 contiene la siguiente información:^[1]

Campo	Descripción
Datos del empleador	Nombre del empleador, referencia PAYE y referencia de la Oficina de Cuentas
Datos del empleado	Nombre del empleado, número de seguro nacional y número de trabajo/nómina
Código tributario	El código tributario vigente al 5 de abril
Pago total	Pago total sujeto a impuestos en el año fiscal (este período de pago)
Impuesto total deducido	Impuesto sobre la Renta Total deducido en el ejercicio fiscal
Contribuciones del NI	NI del empleado, NI del empleador, letra de categoría de NI y desglose de la banda de ingresos
Deducciones por préstamos estudiantiles	Se deducen los pagos totales de préstamos estudiantiles y de préstamos de posgrado
Pagos legales	Cualquier pago legal por enfermedad, pago legal por maternidad, etc. incluido en la cifra total del pago

Fecha límite para la emisión de P60

Los empleadores deben proporcionar los P60 a los empleados 31 de mayo tras el final del año fiscal. Para el año fiscal 2026/27 (que finaliza el 5 de abril de 2027), los P60 deben ser emitidos por 31 de mayo de 2027.^[2]

Punto clave: Un P60 solo se emite a los empleados que están en la nómina el 5 de abrilSi un empleado se marcha antes de esta fecha, recibirá un P45. Este P45 cubre el período comprendido entre el 6 de abril (o el inicio del empleo si es posterior) y la fecha de salida. No recibirá un P60 de ese empleador.

¿Quién recibe un P60?

Se debe emitir un P60 a:

Todos los empleados que figuran en la nómina el 5 de abril, incluidos aquellos que se encuentran en licencia por maternidad, enfermedad o sin goce de sueldo.
Empleados que ganaron por debajo del umbral impositivo (el P60 mostrará cero impuestos deducidos)
Empleados a tiempo parcial y trabajadores eventuales que aún figuran en los registros al final del año

Un P60 es no expedido a:

Empleados que se fueron antes del 5 de abril (reciben un P45)
Contratistas autónomos o trabajadores independientes (no están en la nómina PAYE)

Por qué los empleados necesitan su P60

Los empleados deben mantener su P60 seguro porque es necesario para:

Declaraciones de impuestos de autoevaluación — las cifras del P60 se introducen en las páginas de empleo
Reclamaciones de créditos y beneficios fiscales — HMRC y DWP pueden solicitar evidencia de ingresos P60
Solicitudes de hipoteca —Los prestamistas suelen solicitar los últimos dos o tres P60 como comprobante de ingresos.
Comprobación de la exactitud de los impuestos — comparar el P60 con los recibos de sueldo para garantizar que se dedujo la cantidad correcta de impuestos
Reclamación de reembolsos de impuestos — si el empleado cree que ha pagado impuestos en exceso

P60 electrónicos

Desde abril de 2023, los empleadores pueden proporcionar los formularios P60 en formato electrónico sin necesidad del consentimiento del empleado. Los formatos electrónicos aceptables incluyen:^[1]

Documentos PDF enviados por correo electrónico
Portales de nómina en línea seguros donde los empleados pueden descargar su P60
Software de nómina que genera documentos electrónicos P60

Consejo: Si su software de nómina genera automáticamente los P60, compárelos con las cifras del año hasta la fecha en la nómina final y las cifras del FPS enviadas a HMRC . Cualquier discrepancia debe investigarse y corregirse antes de emitir el P60.

Mantenimiento de registros del empleador

Los empleadores deben conservar copias de todos los P60 emitidos (o los datos utilizados para producirlos) durante al menos 3 años después del final del año fiscal a los que se refieren. HMRC puede solicitar estos registros durante una verificación de cumplimiento.^[3]

Preguntas frecuentes

¿Qué debo hacer si he perdido mi P60?

Su empleador no está legalmente obligado a emitir un P60 de reemplazo. Sin embargo, la mayoría de los empleadores le proporcionarán un duplicado o una carta que confirme los mismos datos. También puede encontrar la misma información en su Cuenta de Impuestos Personales HMRC , en su última nómina del año fiscal o contactando directamente con HMRC .

¿Recibo un P60 si solo trabajo a tiempo parcial?

Sí. Todos los empleados en nómina el 5 de abril reciben un P60, independientemente de si trabajan a tiempo completo o parcial. Incluso si no se dedujo ningún impuesto (porque los ingresos fueron inferiores a la Asignación Personal), el empleador debe emitir un P60 que muestre el salario total y la cifra de cero impuestos.

¿Cuál es la diferencia entre un P60 y un P45?

El formulario P60 se emite al final del año fiscal (después del 5 de abril) para los empleados que aún están en nómina. El formulario P45 se emite cuando un empleado deja de trabajar durante el año. El formulario P45 muestra el salario y los impuestos hasta la fecha de salida. Si deja el trabajo y se reincorpora antes del 5 de abril, recibirá un formulario P45 para su antiguo empleo y un formulario P60 del nuevo empleador que cubre solo el período desde su incorporación.

¿Se pueden emitir los P60 electrónicamente?

Sí. Desde abril de 2023, los empleadores pueden proporcionar los formularios P60 en formato electrónico (como PDF o a través de un portal seguro de nómina) sin necesidad de la autorización previa del empleado. Anteriormente, el empleado debía dar su consentimiento para recibir el P60 electrónicamente. La versión electrónica tiene la misma validez legal que una copia impresa.

Lecturas adicionales

Lista de verificación de nómina de fin de año — Los P60 como parte del proceso de fin de año
El proceso P45 — el equivalente del P60 para quienes se van
P11D y beneficios en especie — otro formulario de fin de año que se encuentra junto al P60
FPS finales y rendimientos de fin de año — la presentación RTI que genera datos P60

Buscando algo sencillo Software de nómina?

# GoFile está reconocido HMRC y cuenta con la confianza de más de 50 000 empresas del Reino Unido. Configúralo en minutos y presenta tus declaraciones con total tranquilidad.

Empieza gratis

No se requiere tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras

Fuentes

P60: Certificado de fin de año — GOV.UK
Gestión de nóminas: informes a HMRC — GOV.UK
PAYE: obligaciones del empleador al final del año — GOV.UK