What is the purpose of RTI?

RTI gives HMRC real-time visibility of employer payroll data. Before RTI, HMRC only received a summary at the end of the tax year. With RTI, HMRC knows what employees earn and what tax and NI is deducted as it happens. This allows faster detection of errors, more accurate tax codes, and better integration with Universal Credit.

Do all employers have to use RTI?

Yes. Every employer with a PAYE scheme must submit RTI returns. There are no exemptions based on size — even a single-director company with one employee must use RTI. The only employers who do not submit RTI are those with no employees on their payroll.

What software do I need for RTI?

You need HMRC-recognised payroll software capable of submitting RTI returns electronically. HMRC provides free Basic PAYE Tools for employers with up to 10 employees. Commercial options include Sage, Xero, QuickBooks, BrightPay, and many others. Your accountant or payroll bureau can also submit on your behalf.

What happens if I miss an RTI deadline?

HMRC charges monthly penalties for late FPS submissions: £100 for 1–9 employees, £200 for 10–49, £300 for 50–249, and £400 for 250+. The first late submission in a tax year is usually penalty-free. Late payment of the PAYE liability (separate from reporting) incurs interest and potential penalties of 1%–4% of the amount due.

Descripción general de la información en tiempo real (RTI)

La información en tiempo real (RTI) es el sistema a través del cual todos los empleadores del Reino Unido informan los datos de nómina a HMRC electrónicamente, cada vez que pagan a sus empleados, no solo al final del año.

Por el #GoFile equipo Última actualización: marzo de 2026

Datos clave

RTI reemplazó el antiguo sistema de declaración anual (P35/P14) en Abril de 2013.
Los empleadores deben enviar datos de nómina a HMRC en o antes de cada día de pago.
Las dos principales presentaciones de RTI son las siguientes: Presentación de pago completo (FPS) y el Resumen de pagos del empleador (EPS).
La RTI se envía electrónicamente a través de software de nómina —No hay opción en papel.
Las presentaciones tardías o faltantes de RTI pueden desencadenar sanciones automáticas.

¿Qué es RTI?

Información en Tiempo Real (RTI) es el sistema de informes electrónicos que utilizan los empleadores del Reino Unido para enviar datos de nómina a HMRC . Desde abril de 2013, los empleadores deben informar sobre los salarios, impuestos y datos de la Seguridad Social de sus empleados. cada vez que ejecutan la nómina, en lugar de presentar un resumen anual al final del año fiscal.^[1]

Se introdujo la RTI para mejorar la precisión del PAYE, reducir las correcciones de fin de año y respaldar el sistema de Crédito Universal al proporcionar datos de ganancias en tiempo real.

Las dos principales presentaciones de RTI

Envío	Objetivo	Fecha límite
Presentación de pago completo (FPS)	Informa sobre el pago, los impuestos y el NI de cada empleado en cada día de pago.	En o antes de cada día de pago
Resumen de pagos del empleador (EPS)	Ajustes de informes: solicitudes de subsidio de empleo, recuperaciones de pagos legales, meses sin pagos, deducciones del CIS	Para el día 19 del mes siguiente

Cada ejecución de pago requiere un FPS. Un EPS solo es necesario cuando hay ajustes que reportar o cuando no se ha pagado a ningún empleado en un mes fiscal.

¿Qué información contiene RTI?

Cada FPS incluye lo siguiente para cada empleado pagado:^[2]

Datos personales del empleado (nombre, número de la Seguridad Social, fecha de nacimiento)
Código tributario y letra de categoría del NI
Salario bruto del período y año hasta la fecha
Impuesto sobre la Renta deducido por el período y año hasta la fecha
Contribuciones al Seguro Nacional de los empleados y contribuciones al Seguro Nacional del empleador
Deducciones por préstamos estudiantiles y de posgrado
Indicadores de pago legales (SSP, SMP, SPP, etc.)
Datos de entrada y salida, cuando corresponda

Reglas de tiempo de RTI

Regla	Detalle
Fecha límite de FPS	En o antes de cada día de pago
Excepción para pequeños empleadores	Los empleadores con menos de 10 empleados pueden presentar el FPS el día después del día de pago.
Fecha límite de EPS	A más tardar el día 19 del mes siguiente al mes impositivo
Último FPS del año	Para el 19 de abril, marcado como “presentación final del año”
EPS sin pago	Debe enviarse si no se pagó a ningún empleado en un mes fiscal (para evitar una multa por presentación tardía)

Importante: Los meses de declaración de impuestos HMRC van del 6 al 5 del mes siguiente. Por ejemplo, el primer mes fiscal va del 6 de abril al 5 de mayo. Si no pagó a nadie durante este período, presente una declaración de impuestos antes del 19 de junio para informar HMRC .

Cómo presentar declaraciones de RTI

Las presentaciones de RTI se realizan electrónicamente a través del software de nómina. El proceso suele ser automático:

Procesa tu ejecución de pago en tu software de nómina
El software calcula todas las deducciones.
El software genera el FPS con todos los campos de datos requeridos
Usted autoriza el envío (o se envía automáticamente, según su configuración)
El software transmite el FPS a HMRC a través de Government Gateway
HMRC envía un acuse de recibo confirmando la recepción

Consejo: Compruebe siempre los acuses de recibo HMRC después de enviar la declaración. Si un envío falla (debido a errores de datos o problemas de conexión), su software le avisará para que pueda corregirlo y volver a enviarlo antes de la fecha límite.

Sanciones por RTI

HMRC aplica sanciones por presentaciones tardías del FPS:^[4]

Número de empleados	Multa mensual
1–9	£100
10–49	£200
50–249	£300
250+	£400

Se aplican sanciones adicionales por presentar la declaración con más de 3 meses de retraso (5 % del impuesto/NI adeudado) y por incumplimiento persistente.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el propósito de RTI?

La RTI ofrece HMRC visibilidad en tiempo real de los datos de nómina de los empleadores. Antes de la RTI, HMRC solo recibía un resumen al final del año fiscal. Con la RTI, HMRC sabe cuánto ganan los empleados y qué impuestos y NI se deducen en tiempo real. Esto permite una detección más rápida de errores, códigos tributarios más precisos y una mejor integración con el Crédito Universal.

¿Todos los empleadores deben utilizar RTI?

Sí. Todo empleador con un plan PAYE debe presentar declaraciones de RTI. No hay exenciones basadas en el tamaño; incluso una empresa con un solo director y un empleado debe usar la RTI. Los únicos empleadores que no presentan la RTI son aquellos que no tienen empleados en su nómina.

¿Qué software necesito para RTI?

Necesita un software de nóminas reconocido HMRC que permita presentar las declaraciones de RTI electrónicamente. HMRC ofrece herramientas PAYE básicas gratuitas para empleadores con hasta 10 empleados. Entre las opciones comerciales se incluyen Sage , Xero, QuickBooks , BrightPay y muchas otras. Su contable o agencia de nóminas también pueden presentar las declaraciones en su nombre.

¿Qué sucede si no cumplo con el plazo de RTI?

HMRC cobra multas mensuales por la presentación tardía del FPS: 100 £ para 1 a 9 empleados, 200 £ para 10 a 49, 300 £ para 50 a 249 y 400 £ para más de 250. La primera presentación tardía de un año fiscal no suele estar sujeta a multas. El pago tardío de la obligación PAYE (aparte de la declaración) genera intereses y posibles multas del 1 % al 4 % del importe adeudado.

Lecturas adicionales

Presentación de pago completo (FPS) — guía detallada del FPS
Resumen de pagos del empleador (EPS) — cuándo y cómo presentar una EPS
Actualizaciones de años anteriores (EYU) — corrigiendo datos del año anterior
Alineación de RTI con los períodos de pago — hacer coincidir los pagos con los períodos impositivos HMRC
Calendario de fechas clave de nómina — todos los plazos de RTI y pago

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Fuentes

Ejecución de nóminas — GOV.UK
¿Qué información de nómina se debe informar a HMRC — GOV.UK
PAYE y nómina para empleadores — GOV.UK
Sanciones por presentación tardía de PAYE — GOV.UK