Faits clés
- Un numéro d'assurance nationale a le format suivant : deux lettres, six chiffres, une lettre (par exemple QQ 12 34 56 A).
- La plupart des résidents du Royaume-Uni reçoivent automatiquement leur numéro d'assurance nationale avant leur 16e anniversaire.
- Votre numéro NI n'est pas une preuve d'identité ni de droit au travail — il s'agit simplement d'un numéro de référence.
- Vous pouvez trouver votre numéro NI sur vos bulletins de paie, vos formulaires P60, vos lettres fiscales ou via votre compte en ligne HMRC .
Qu'est-ce qu'un numéro d'assurance nationale ?
Votre numéro d'assurance nationale (souvent abrégé en numéro NI ou NINO) est un numéro de référence unique utilisé par HMRC et le ministère du Travail et des Pensions (DWP) pour suivre vos cotisations d'assurance nationale et vos dossiers fiscaux.[1]
Il ne s'agit pas d'une pièce d'identité. Ce document ne prouve ni votre identité, ni votre droit de travailler au Royaume-Uni, ni votre statut d'immigration. C'est simplement un numéro de référence permettant d'enregistrer correctement vos cotisations et impôts à votre nom.
Format du numéro NI
Un numéro d'assurance nationale se compose de :[1]
- Deux lettres préfixes (par exemple QQ, AB, NM)
- Six chiffres disposés en trois paires (ex 12 34 56)
- Une lettre suffixe (A, B, C ou D)
Le format complet ressemble à ceci : QQ 12 34 56 A
Préfixes invalides : Certaines combinaisons de lettres ne sont jamais utilisées comme préfixe. Les lettres D, F, I, Q, U et V ne sont pas utilisées en première position. La lettre O n'est pas utilisée en deuxième position. Les préfixes BG, GB, KN, NK, NT, TN et ZZ sont également réservés et ne sont pas attribués.
Comment obtenir un numéro d'assurance nationale
La plupart des personnes nées au Royaume-Uni reçoivent automatiquement leur numéro d'assurance nationale (NI). HMRC l'envoie par courrier peu avant le seizième anniversaire du jeune, à condition qu'il soit inscrit aux allocations familiales.[1]
Si vous n'étiez pas inscrit aux allocations familiales, ou si vous avez déménagé au Royaume-Uni depuis l'étranger, vous devrez en faire la demande.
Demande de numéro NI
Si vous n'avez pas de numéro d'assurance nationale et que vous en avez besoin, la procédure est la suivante :[2]
- Appelez la ligne de candidature au 0800 141 2075 (ou par téléphone texte au 0800 141 2438)
- On vous posera des questions de base sur votre identité et votre situation.
- Vous pourriez recevoir votre numéro d'assurance nationale par courrier, ou être invité à vous présenter à un rendez-vous. Preuve d'identité, entretien dans un bureau Jobcentre Plus
- Veuillez apporter vos documents d'identité originaux (passeport, titre de séjour biométrique, carte nationale d'identité) à l'entretien.
Conseil: Vous n'avez pas besoin de numéro d'assurance nationale pour commencer à travailler. Votre employeur peut vous payer et déduire l'impôt et les cotisations sociales en utilisant un numéro temporaire pendant le traitement de votre demande. Informez votre employeur que vous avez fait une demande et communiquez-lui le numéro dès que vous l'aurez reçu.
Comment trouver votre numéro d'assurance nationale
Si vous possédez déjà un numéro d'assurance nationale mais que vous ne vous en souvenez plus, vous pouvez le retrouver à plusieurs endroits :[3]
- fiche de paie — Votre numéro d'assurance nationale est généralement imprimé sur chaque bulletin de paie
- P60 — certificat de fin d'année de votre employeur
- P45 — remis lorsque vous quittez un emploi
- Lettres fiscales du HMRC — avis de codage, déclarations d'auto-évaluation
- Lettres de prestations du DWP
- compte fiscal personnel HMRC — connectez-vous à gov.uk/compte-impôt-personnel
- application HMRC — disponible sur iOS et Android
Si vous ne le trouvez toujours pas, appelez la ligne d'assistance téléphonique de l'assurance nationale au 0300 200 3500.
Protéger votre numéro d'assurance nationale
Votre numéro d'assurance nationale (NI) reste le même toute votre vie, il est donc important de le conserver en lieu sûr. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une donnée à haut risque en soi (contrairement, par exemple, à un numéro de compte bancaire), vous devriez :
- Ne le partagez jamais avec quelqu'un qui n'en a pas besoin.
- Soyez prudent si quelqu'un vous le demande par courriel ou par SMS : HMRC ne vous demandera jamais votre numéro d'assurance nationale complet par courriel.
- Conservez la lettre originale en lieu sûr.
Votre numéro d'assurance nationale et vos employeurs
Lorsque vous commencez un nouvel emploi, votre employeur vous demandera votre numéro d'assurance nationale (NI) afin de créer votre dossier PAYE. Il l'utilise pour :
- Déclarez vos revenus et vos impôts au HMRC via le système d'information en temps réel (RTI).
- Assurez-vous que vos cotisations à la sécurité sociale soient enregistrées dans votre dossier.
- Percevez le montant exact d'impôt sur le revenu en utilisant votre code fiscal
Si vous ne connaissez pas votre numéro d'assurance nationale (NI) lorsque vous commencez à travailler, votre employeur doit tout de même vous inscrire sur la liste de paie. Il peut utiliser une référence temporaire en attendant que vous lui fournissiez le numéro définitif.
Situations courantes
Vous avez changé de nom ?
Si vous changez de nom (par exemple, après un mariage), veuillez en informer HMRC afin qu'il puisse mettre à jour vos dossiers. Votre numéro d'assurance nationale (NI) reste inchangé ; seul le nom qui y est associé est modifié.
Vous avez perdu votre lettre d'assurance nationale ?
HMRC ne réémet pas la lettre originale relative à votre numéro d'assurance nationale (NI), mais vous pouvez le retrouver grâce aux méthodes indiquées ci-dessus. Vous pouvez également demander une confirmation écrite en appelant la ligne d'assistance téléphonique.
Deux numéros d'assurance nationale ?
Il arrive parfois que des erreurs administratives entraînent l'attribution de deux numéros d'assurance nationale (NI). Si cela se produit, contactez immédiatement HMRC afin qu'il puisse fusionner vos dossiers. Posséder deux numéros peut engendrer des problèmes concernant votre dossier NI et vos droits aux prestations sociales.
Foire aux questions
À quoi ressemble un numéro d'assurance nationale ?
Un numéro d'assurance nationale suit le format suivant : deux lettres de préfixe, six chiffres (en trois paires) et une lettre de suffixe. Par exemple : QQ 12 34 56 A. Certaines combinaisons de lettres (comme D, F, I, Q, U, V en première position) ne sont jamais utilisées.
Comment trouver mon numéro d'assurance nationale ?
Vérifiez votre bulletin de salaire, votre formulaire P60, P45 ou tout courrier du HMRC ou du DWP. Vous pouvez également le trouver via votre compte fiscal personnel sur GOV.UK, l'application HMRC ou en appelant la ligne d'assistance téléphonique de la Sécurité sociale au 0300 200 3500.
Puis-je obtenir un nouveau numéro d'assurance nationale ?
Votre numéro d'assurance nationale (NI) vous est attribué à vie et ne change pas. Dans de très rares cas (comme la protection des témoins), HMRC peut vous en attribuer un nouveau, mais cela reste exceptionnel. Si vous avez perdu votre numéro, vous pouvez le récupérer ; vous n'avez pas besoin d'en obtenir un nouveau.
Je viens d'emménager au Royaume-Uni. Comment obtenir un numéro d'assurance nationale (NI) ?
Si vous avez le droit de travailler au Royaume-Uni, vous pouvez demander un numéro d'assurance nationale en appelant le 0800 141 2075. Il se peut qu'on vous demande de vous présenter à un entretien de « preuve d'identité » dans un bureau Jobcentre Plus.
Pour en savoir plus
- Qu'est-ce que l'assurance nationale ? — Comment fonctionne NI et ce qu'elle finance
- NI et la pension d'État — comment votre cotisation à l'assurance nationale vous permet de constituer vos droits à pension
- Crédits NI — des crédits gratuits qui comptent pour votre dossier NI
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