Najważniejsze fakty
- Skontaktuj się z biurem składek na ubezpieczenie społeczne HMRC , aby zakwestionować błędy w swoich danych dotyczących składek na ubezpieczenie społeczne.
- Do poparcia swojego roszczenia będziesz potrzebować dowodów, takich jak paski wypłat, formularze P60 lub wyciągi bankowe.
- HMRC może sprawdzić zapisy pracodawcy sięgające wielu lat wstecz, aby zweryfikować Twoje składki.
- W zależności od stopnia skomplikowania sprawy, wprowadzanie poprawek może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy.
- Jeśli pracodawca nie zapłacił Ci składek na ubezpieczenie społeczne, HMRC może podjąć kroki prawne wobec pracodawcy i mimo to zaliczyć Twoje składki na ubezpieczenie społeczne.
Kiedy kwestionować swój zapis NI
Powinieneś zakwestionować swój zapis NI, jeśli uważasz, że zawiera błędy, które mogą mieć wpływ na Twoje prawo do emerytury państwowej lub świadczenia. Typowe powody to:[1]
- Brak roku kwalifikacyjnego — rok jest liczony jako przerwa w pracy i płaceniu składek na ubezpieczenie społeczne
- Częściowy rok — rok wyświetla się jako „niepełny”, gdy uważasz, że powinien być pełny
- Składki pracodawcy nie są rejestrowane — widać, że składka na ubezpieczenie społeczne została potrącona z Twoich pasków wypłat, ale nie pojawia się ona w Twoim rejestrze
- Brakujące punkty NI — ubiegałeś się o świadczenia, które powinny zapewnić Ci punkty ECTS, ale nie zostały one przyznane
- Powiązany błędny numer NI — składki mogły zostać zarejestrowane pod innym numerem NI
Najpierw sprawdź, potem zgłoś sprzeciw. Przed zgłoszeniem sporu sprawdź swój rejestr NI online pod adresem gov.uk/sprawdź-krajowy-rekord-ubezpieczeniowyKliknij poszczególne lata, aby zobaczyć szczegóły. To, co wydaje się przerwą, może w rzeczywistości być rokiem, w którym zarobki były naprawdę niskie.[1]
Gromadzenie dowodów
Im mocniejsze dowody, tym szybciej HMRC będzie mogło rozstrzygnąć spór. Przydatne dokumenty obejmują:
| Dokument | Co to udowadnia |
|---|---|
| P60 | Podsumowanie na koniec roku, pokazujące całkowite zarobki i składki na ubezpieczenie społeczne pobrane przez danego pracodawcę |
| Paski wypłat | Miesięczne/tygodniowe potrącenia z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne — szczególnie przydatne, jeśli brakuje formularza P60 |
| P45 | Zarobki i składki na ubezpieczenie społeczne do dnia opuszczenia pracodawcy |
| Umowa o pracę | Dowodzi, że byłeś zatrudniony w okresie spornym |
| Wyciągi bankowe | Wypłaty wynagrodzeń z podaniem nazwy i kwoty pracodawcy |
| Listy o przyznaniu świadczeń | Dowodzi, że byłeś uprawniony do ulg podatkowych |
| Zapisy dotyczące zasiłku rodzinnego | Potwierdza prawo rodziców do punktów ECTS klasy 3 |
Nie masz dokumentów? Jeśli nie masz pasków wypłat ani formularzy P60, HMRC może zbadać sprawę, korzystając z własnych danych. Pracodawcy są zobowiązani do przesyłania informacji w czasie rzeczywistym (RTI) i przechowywania dokumentacji płacowej. HMRC może przechowywać dane pracodawców, nawet za okresy historyczne.[2]
Jak skontaktować się z HMRC
Istnieje kilka sposobów na zgłoszenie sporu dotyczącego Twojego zapisu na ubezpieczenie społeczne:[3]
Przez telefon
Zadzwoń na infolinię NI pod numer 0300 200 3500 (Od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 18:00). Przygotuj swój numer NI i przygotuj wyjaśnienie, które lata są kwestionowane i dlaczego.
Pocztą
Napisz do:
Urząd Skarbowy i Celny Jej Królewskiej Mości
Biuro Składek na Ubezpieczenie Społeczne
BX9 1AN
Proszę podać swoje pełne imię i nazwisko, numer NI, datę urodzenia i szczegóły dotyczące kwestionowanych lat, a także kopie wszelkich dowodów.
W sieci
Możesz wysłać wiadomość za pośrednictwem swojego osobistego konta podatkowego HMRC . Przejdź do sekcji „Sprawdź swój rejestr ubezpieczeń społecznych”, wybierz interesujący Cię rok i skorzystaj z opcji kontaktu online.
Kiedy problemem jest pracodawca
Jeżeli z Twojego wynagrodzenia pobrano składkę na ubezpieczenie społeczne, a Twój pracodawca nie przekazał jej do HMRC , sytuacja wygląda następująco:[2]
- Twój rekord jest chroniony — jeśli możesz wykazać, że składka na ubezpieczenie społeczne została potrącona z Twojego wynagrodzenia, HMRC powinno to uwzględnić nawet jeśli pracodawca nie zapłacił
- HMRC przeprowadzi dochodzenie w sprawie pracodawcy — mogą nakładać kary i żądać niezapłaconego składki na ubezpieczenie społeczne
- Niewypłacalni pracodawcy — nawet jeśli pracodawca zbankrutował, Twój zapis powinien zostać skorygowany na podstawie dostępnych dowodów
Jeśli pracodawca kwestionuje Twoje roszczenie
Jeśli pracodawca stwierdzi, że Cię nie zatrudnił lub nie potrącił składek na ubezpieczenie społeczne (NI), HMRC przeprowadzi dalsze dochodzenie. Może zażądać od Ciebie dodatkowych dowodów i sprawdzić dokumenty pracodawcy złożone w ramach wniosku o udostępnienie informacji publicznej (RTI). Jeśli dowody potwierdzą Twoje twierdzenia, Twoje dane zostaną skorygowane niezależnie od oświadczenia pracodawcy.
Brakujące punkty NI
W wielu przypadkach punkty NI powinny być naliczane automatycznie, ale czasami nie są rejestrowane. Typowe sytuacje:
| Źródło kredytu | Jak to naprawić |
|---|---|
| Zasiłek na dziecko (dziecko poniżej 12 lat) | Skontaktuj się z Biurem Świadczeń Dziecięcych – ulgi powinny być przyznawane automatycznie |
| Uniwersalny zasiłek / JSA | Skontaktuj się z DWP — oni powiadamiają HMRC o kredytach |
| Zasiłek opiekuńczy | Skontaktuj się z Jednostką ds. Zasiłków Opiekuńczych |
| Zatwierdzone kursy szkoleniowe | Aby uzyskać potwierdzenie, skontaktuj się z dostawcą szkolenia, a następnie HMRC |
| Określone kredyty na opiekę nad dorosłymi dziećmi | Złóż wniosek do HMRC za pomocą formularza CA9176, jeśli członek rodziny zapewnia opiekę nad dzieckiem |
Jak długo trwa spór?
Czas przetwarzania zależy od stopnia złożoności problemu:
| Rodzaj sporu | Typowy czas rozwiązania |
|---|---|
| Brak kredytu NI (bezpośrednio) | 2–6 tygodni |
| Składki pracodawcy nie są rejestrowane | 6–12 tygodni |
| Wymagane dochodzenie pracodawcy | 3–6 miesięcy |
| Zapisy historyczne (ponad 10 lat temu) | 3–12 miesięcy |
Jeśli HMRC nie rozwiąże Twojego sporu
Jeśli odpowiedź HMRC Cię nie satysfakcjonuje, możesz skierować sprawę na drogę postępowania:[4]
- Poproś o recenzję — zażądaj, aby decyzję tę rozpatrzył inny urzędnik HMRC
- Formalna skarga — skorzystaj z procedury składania skarg HMRC pod adresem gov.uk/complain-about-hmrc
- Biuro Arbitra — niezależny organ, który rozpatruje skargi HMRC
- Rzecznik Praw Obywatelskich — jeśli arbiter nie może rozwiązać problemu, Twój poseł może skierować sprawę do sądu
Często zadawane pytania
Jak mogę zakwestionować błąd w moim rejestrze NI?
Skontaktuj się z Biurem Składek na Ubezpieczenie Społeczne HMRC telefonicznie (0300 200 3500), pocztą lub za pośrednictwem swojego konta podatkowego online. Wyjaśnij, który rok podatkowy uważasz za nieprawidłowy i przedstaw wszelkie dowody potwierdzające.
Jakich dowodów potrzebuję, aby zakwestionować swój zapis w NI?
Najbardziej przydatne dowody to formularze P60, paski wypłat z potrąceniami z tytułu ubezpieczenia społecznego, umowy o pracę, wyciągi bankowe z wypłatami wynagrodzeń oraz formularze P45. Jeśli ich nie posiadasz, HMRC może zbadać sprawę, korzystając z własnych danych i dokumentów złożonych przez pracodawców.
Co się stanie, jeśli mój pracodawca nie zapłacił mojego podatku do HMRC ?
Jeśli pracodawca potrącił składki na ubezpieczenie społeczne (NI) z Twojego wynagrodzenia, ale nie przekazał ich do HMRC , HMRC nadal może zaliczyć Twoje składki na ubezpieczenie społeczne (NI). HMRC będzie dochodzić od pracodawcy zaległych składek oddzielnie. Twoja historia zawodowa nie powinna ucierpieć z powodu zaniedbania pracodawcy.
Ile czasu zajmuje skorygowanie danych w NI?
Proste poprawki (takie jak dodanie brakującego kredytu) można rozwiązać w ciągu kilku tygodni. Bardziej złożone przypadki, w tym dochodzenia prowadzone przez pracodawców, mogą potrwać kilka miesięcy. HMRC wyśle do Ciebie powiadomienia z aktualizacjami.
Dalsza lektura
- Sprawdzanie rekordu NI — jak przeglądać swój rekord online
- Zwroty i nadpłaty NI — ubieganie się o zwrot nadpłaconego składki na ubezpieczenie społeczne
- Lata kwalifikacyjne NI — dlaczego Twój rekord ma znaczenie
- Kontrole zgodności HMRC z NI — kiedy HMRC prowadzi dochodzenia w sprawie pracodawców
Szukasz prostego oprogramowania do rozliczania podatków?
# GoFile to aplikacja uznawana przez HMRC i ciesząca się zaufaniem ponad 50 000 brytyjskich firm. Konfiguracja zajmuje kilka minut, składaj zeznania bez obaw.
Zacznij za darmoNie jest wymagana karta kredytowa · Anuluj w dowolnym momencie
Źródła
- Sprawdź swój rejestr ubezpieczeń społecznych — GOV.UK
- Ubezpieczenie społeczne: wprowadzenie — GOV.UK
- Skontaktuj się HMRC — GOV.UK
- Złóż skargę na HMRC — GOV.UK