Najważniejsze fakty
- Numer ubezpieczenia społecznego ma następujący format: dwie litery, sześć cyfr, jedna litera (np. QQ 12 34 56 A).
- Większość mieszkańców Wielkiej Brytanii otrzymuje numer NI automatycznie przed ukończeniem 16 roku życia.
- Twój numer NI nie jest dowodem tożsamości ani prawa do pracy — jest to po prostu numer referencyjny.
- Numer NI znajdziesz na paskach wypłat, formularzach P60, pismach podatkowych lub na swoim koncie internetowym HMRC .
Czym jest numer ubezpieczenia społecznego?
Twój numer ubezpieczenia społecznego (często w skrócie NI number lub NINO) to unikalny numer referencyjny używany przez HMRC i Departament Pracy i Emerytur (DWP) w celu śledzenia Twoich składek na ubezpieczenie społeczne i zeznań podatkowych.[1]
Nie jest to dokument tożsamości. Nie potwierdza Twojej tożsamości, prawa do pracy w Wielkiej Brytanii ani statusu imigracyjnego. Jest to po prostu numer referencyjny, który gwarantuje, że Twoje składki i podatki zostaną prawidłowo zarejestrowane na Twoim nazwisku.
Format numeru NI
Numer ubezpieczenia społecznego składa się z:[1]
- Dwie litery prefiksu (np. QQ, AB, NM)
- Sześć cyfr ułożone w trzy pary (np. 12 34 56)
- Jedna litera sufiksu (A, B, C lub D)
Pełny format wygląda następująco: QQ 12 34 56 A
Nieprawidłowe prefiksy: Niektóre kombinacje liter nigdy nie są używane jako prefiks. Litery D, F, I, Q, U i V nie są używane jako pierwsza litera. Litera O nie jest używana jako druga litera. Prefiksy BG, GB, KN, NK, NT, TN i ZZ są również zastrzeżone i nie są wydawane.
Jak uzyskać numer ubezpieczenia społecznego
Większość osób urodzonych w Wielkiej Brytanii otrzymuje numer NI automatycznie. HMRC wysyła go listem na krótko przed 16. urodzinami młodej osoby, pod warunkiem, że zarejestrowała się ona do pobierania zasiłku rodzinnego.[1]
Jeśli nie byłeś zarejestrowany do otrzymywania zasiłku na dziecko lub przeprowadziłeś się do Wielkiej Brytanii z zagranicy, będziesz musiał się o niego ubiegać.
Ubieganie się o numer NI
Jeśli nie posiadasz numeru ubezpieczenia społecznego, a go potrzebujesz, procedura jest następująca:[2]
- Zadzwoń na infolinię aplikacji pod numerem 0800 141 2075 (lub telefonem tekstowym 0800 141 2438)
- Zostaną Ci zadane podstawowe pytania dotyczące Twojej tożsamości i okoliczności
- Możesz otrzymać swój numer NI pocztą lub możesz zostać poproszony o stawienie się na wizytę Wywiad w sprawie dowodu tożsamości w biurze Jobcentre Plus
- Na rozmowę kwalifikacyjną należy przynieść oryginały dokumentów tożsamości (paszport, biometryczne zezwolenie na pobyt, dowód osobisty)
Wskazówka: Nie potrzebujesz numeru NI, aby rozpocząć pracę. Twój pracodawca może wypłacać Ci pieniądze oraz potrącać podatek i składki NI, korzystając z tymczasowego numeru, podczas gdy Twój wniosek jest rozpatrywany. Poinformuj pracodawcę, że złożyłeś wniosek i podaj numer po jego otrzymaniu.
Jak znaleźć swój numer ubezpieczenia społecznego
Jeśli posiadasz już numer NI, ale go nie pamiętasz, możesz go znaleźć w kilku miejscach:[3]
- Pasek wypłaty — Twój numer NI jest zazwyczaj wydrukowany na każdym pasku wypłaty
- P60 — zaświadczenie o ukończeniu roku od pracodawcy
- P45 — przyznawane, gdy odchodzisz z pracy
- Listy podatkowe z HMRC — powiadomienia dotyczące kodowania, oświadczenia dotyczące samooceny
- Listy o świadczeniach z DWP
- Konto podatkowe HMRC — zaloguj się na gov.uk/osobiste-konto-podatkowe
- Aplikacja HMRC — dostępne na iOS i Androidzie
Jeśli nadal nie możesz go znaleźć, zadzwoń na infolinię National Insurance pod numer 0300 200 3500.
Dbanie o bezpieczeństwo Twojego numeru NI
Twój numer ubezpieczenia społecznego (NI) nie zmienia się przez całe życie, dlatego ważne jest, aby go chronić. Chociaż sam w sobie nie jest on danymi wysokiego ryzyka (w przeciwieństwie na przykład do numeru konta bankowego), powinieneś:
- Nigdy nie dziel się tym z kimś, kto tego nie potrzebuje
- Zachowaj ostrożność, jeśli ktoś poprosi o to w wiadomości e-mail lub SMS — HMRC nigdy nie poprosi o podanie pełnego numeru NI w wiadomości e-mail
- Przechowuj oryginalny list w bezpiecznym miejscu
Twój numer NI i pracodawcy
Kiedy rozpoczynasz nową pracę, Twój pracodawca poprosi Cię o numer NI, aby założyć konto PAYE. Wykorzystuje go do:
- Zgłaszaj swoje zarobki i podatki do HMRC za pośrednictwem usługi Real Time Information (RTI)
- Upewnij się, że Twoje składki na ubezpieczenie społeczne są rejestrowane w Twojej ewidencji
- Pobierz prawidłową kwotę podatku dochodowego, korzystając ze swojego kodu podatkowego
Jeśli nie znasz swojego numeru NI w momencie rozpoczęcia pracy, pracodawca i tak powinien Cię wpisać na listę płac. Może skorzystać z tymczasowych referencji, dopóki nie podasz prawdziwego numeru.
Typowe sytuacje
Zmieniłeś imię?
Jeśli zmienisz nazwisko (na przykład po ślubie), poinformuj o tym HMRC , aby mógł zaktualizować Twoje dane. Sam numer NI się nie zmienia – zmienia się jedynie imię i nazwisko z nim powiązane.
Zgubiłeś list NI?
HMRC nie wystawia ponownie oryginalnego listu NI, ale możesz znaleźć swój numer, korzystając z metod wymienionych powyżej. Możesz również poprosić o pisemne potwierdzenie, dzwoniąc na infolinię.
Dwa numery NI?
Czasami błędy administracyjne powodują, że danej osobie przyznawane są dwa numery NI. W takim przypadku należy natychmiast skontaktować się HMRC w celu połączenia danych. Posiadanie dwóch numerów może powodować problemy z rejestrem NI i uprawnieniami do świadczeń.
Często zadawane pytania
Jak wygląda numer ubezpieczenia społecznego?
Numer ubezpieczenia społecznego składa się z dwóch liter prefiksu, sześciu cyfr (w trzech parach) i jednej litery sufiksu. Na przykład: QQ 12 34 56 A. Niektóre kombinacje liter (takie jak D, F, I, Q, U, V jako pierwsza litera) nigdy nie są używane.
Jak znaleźć swój numer ubezpieczenia społecznego?
Sprawdź swój pasek wypłaty, formularz P60, P45 lub dowolny list z HMRC lub DWP. Możesz go również znaleźć na swoim koncie podatkowym na stronie GOV.UK, w aplikacji HMRC lub dzwoniąc na infolinię National Insurance pod numer 0300 200 3500.
Czy mogę otrzymać nowy numer ubezpieczenia społecznego?
Twój numer NI pozostaje z Tobą na zawsze i nie ulega zmianie. W bardzo rzadkich przypadkach (takich jak program ochrony świadków), HMRC może nadać Ci nowy numer, ale jest to sytuacja wyjątkowa. Jeśli zgubiłeś numer, możesz go odzyskać – nie potrzebujesz nowego.
Właśnie przeprowadziłem się do Wielkiej Brytanii. Jak mogę uzyskać numer NI?
Jeśli masz prawo do pracy w Wielkiej Brytanii, możesz ubiegać się o numer ubezpieczenia społecznego (National Insurance Number), dzwoniąc na infolinię pod numer 0800 141 2075. Możesz zostać poproszony o stawienie się na rozmowę kwalifikacyjną w celu przedstawienia dowodu tożsamości w oddziale Jobcentre Plus.
Dalsza lektura
- Czym jest ubezpieczenie społeczne? — jak działa NI i co finansuje
- NI i emerytura państwowa — w jaki sposób Twój rejestr NI buduje uprawnienia emerytalne
- Punkty NI — darmowe kredyty, które wliczają się do Twojego rejestru NI
Szukasz prostego oprogramowania do rozliczania podatków?
# GoFile to aplikacja uznawana przez HMRC i ciesząca się zaufaniem ponad 50 000 brytyjskich firm. Konfiguracja zajmuje kilka minut, składaj zeznania bez obaw.
Zacznij za darmoNie jest wymagana karta kredytowa · Anuluj w dowolnym momencie