When do I pay employer NI to HMRC each month?

Employer NI (along with PAYE Income Tax and employee NI) is due by the 22nd of the month following the tax month if paying electronically, or the 19th if paying by cheque. HMRC tax months run from the 6th to the 5th, so month 1 (6 April to 5 May) is payable by 22 June.

When is the Self Assessment deadline for NI?

Self-employed individuals pay Class 4 NI (and formerly Class 2 NI) through their Self Assessment tax return. The filing deadline is 31 January following the end of the tax year. For the 2026/27 tax year, the deadline is 31 January 2028. Payment on account is also due on 31 January and 31 July.

How long do I have to fill gaps in my NI record?

You normally have 6 years from the end of the tax year to pay voluntary NI contributions to fill gaps. For the 2026/27 tax year, the deadline would be 5 April 2033. However, there are sometimes special extensions — check with HMRC for the latest deadlines on older years.

When must P60s be issued to employees?

Employers must issue P60 certificates to all employees who are on the payroll on 5 April (the last day of the tax year) by 31 May. For the 2026/27 tax year, P60s must be issued by 31 May 2027.

Kalendarz kluczowych dat NI

Najważniejsze fakty

6 kwietnia 2026 r. — początek roku podatkowego 2026/27; wchodzą w życie nowe stawki i progi podatku NI.
19/22 każdego miesiąca — terminy płatności składek PAYE i NI przez pracodawcę (czek/elektronicznie).
31 stycznia 2028 r. — Termin złożenia samooceny na rok szkolny 2026/27 (obejmuje klasę 2 i klasę 4 Irlandii Północnej).
6 lipca 2027 — ostateczny termin składania formularzy P11D i P11D(b) w przypadku świadczeń rzeczowych.
5 kwietnia 2033 r. — ostateczny termin zapłaty dobrowolnego składki na ubezpieczenie społeczne za rok podatkowy 2026/27 (okno 6-letnie).

Przegląd kalendarza NI 2026/27

Rok podatkowy 2026/27 trwa od 6 kwietnia 2026 r. do 5 kwietnia 2027 r. W kalendarzu tym uwzględniono wszystkie najważniejsze daty dotyczące składek na ubezpieczenie społeczne, które powinni znać pracodawcy, pracownicy i osoby samozatrudnione.^[1]

Kwiecień 2026

Data	Termin ostateczny
6 kwietnia	Początek roku podatkowego 2026/27. Obowiązują nowe stawki składek na ubezpieczenie społeczne (NI): składka pracodawcy wzrasta do 15%, próg dodatkowy spada do 5000 GBP rocznie. Stawka dla pracownika pozostaje na poziomie 8%. Stawka dla klasy 4 pozostaje na poziomie 6%.
19 kwietnia	Ostateczne FPS za rok podatkowy 2025/26 należy złożyć w HMRC .
19/22 kwietnia	Płatność PAYE i NI za 12. miesiąc podatkowy 2025/26 (6 marca – 5 kwietnia 2026 r.) płatna do 19. dnia miesiąca (czek) lub 22. dnia miesiąca (elektronicznie).

Działanie: Na początku nowego roku podatkowego zaktualizuj swoje oprogramowanie do rozliczeń płacowych, uwzględniając stawki i progi za lata 2026/27. Złóż wniosek EPS, aby ubiegać się o dodatek z tytułu zatrudnienia (10 500 GBP), jeśli kwalifikujesz się do niego.

Maj – lipiec 2026

Data	Termin ostateczny
31 maja	Wydaj zaświadczenia P60 wszystkim pracownikom znajdującym się na liście płac w dniu 5 kwietnia 2026 r. (za rok podatkowy 2025/26).
22 czerwca	Płatność PAYE i NI za pierwszy miesiąc podatkowy (6 kwietnia – 5 maja 2026 r.) należy uiścić drogą elektroniczną.
6 lipca	Termin składania formularzy P11D i P11D(b) w przypadku świadczeń rzeczowych za rok 2025/26.
19/22 lipca	Klasa 1A NI od należnych świadczeń rzeczowych za rok podatkowy 2025/26. Dodatkowo: płatność PAYE i NI za drugi miesiąc podatkowy.
31 lipca	Należna druga wpłata na poczet samooceny za rok podatkowy 2025/26 (obejmuje klasę 4 NI).

Sierpień – Grudzień 2026

Data	Termin ostateczny
22. każdego miesiąca	Miesięczny termin płatności PAYE i NI (w formie elektronicznej) za każdy miesiąc podatkowy.
5 października	Ostateczny termin rejestracji w celu samooceny, jeśli rozpocząłeś działalność na własny rachunek w roku podatkowym 2025/26 i jeszcze się nie zarejestrowałeś (istotne dla celów ubezpieczenia społecznego).
31 października	Termin składania papierowej samooceny za rok podatkowy 2025/26 (w przypadku składania wniosku online).

Styczeń – kwiecień 2027

Data	Termin ostateczny
31 stycznia 2027 r.	Termin złożenia elektronicznego zeznania podatkowego za rok podatkowy 2025/26. Należność wyrównawcza (obejmuje klasę 2 i klasę 4 NI). Należna pierwsza wpłata zaliczki za rok podatkowy 2026/27.
22. każdego miesiąca	Termin miesięcznych płatności PAYE i NI nadal obowiązuje.
5 kwietnia 2027 r.	Koniec roku podatkowego 2026/27.

Po zakończeniu roku (2026/27)

Data	Termin ostateczny
19 kwietnia 2027 r.	Należy złożyć ostateczny FPS na lata 2026/27.
31 maja 2027 r.	Wydanie pracownikom formularzy P60 na rok 2026/27.
6 lipca 2027	Złóż formularze P11D i P11D(b) w przypadku świadczeń rzeczowych za rok 2026/27.
22 lipca 2027	Zapłać składkę na ubezpieczenie społeczne klasy 1A od świadczeń rzeczowych za rok 2026/27.
31 lipca 2027	Należna jest druga wpłata zaliczki na poczet samooceny za rok podatkowy 2026/27.
31 stycznia 2028 r.	Termin złożenia samooceny podatkowej za rok podatkowy 2026/27. Należność wyrównawcza (klasa 2 i klasa 4 podatku dochodowego od osób fizycznych). Pierwsza wpłata na konto za rok podatkowy 2027/28.

Terminy dobrowolnych składek na ubezpieczenie społeczne

Jeśli masz luki w swoim rejestrze NI, możesz opłacić dobrowolne składki (klasa 2 lub klasa 3), aby je uzupełnić. Standardowy termin wynosi 6 lat od końca roku podatkowego:^[4]

Rok podatkowy z luką	Termin do wypełnienia
2020/21	5 kwietnia 2027 r.
2021/22	5 kwietnia 2028 r.
2022/23	5 kwietnia 2029
2023/24	5 kwietnia 2030 r.
2024/25	5 kwietnia 2031 r.
2025/26	5 kwietnia 2032
2026/27	5 kwietnia 2033 r.

Wskazówka: Rząd wcześniej przedłużył termin uzupełniania luk w składkach na ubezpieczenie społeczne od kwietnia 2006 r. Wydłużony termin przypadał na 5 kwietnia 2025 r. Jeśli termin ten nie został dotrzymany i występują luki w składkach w latach poprzedzających rok 2019/20, nie można już uzupełnić tych lat dobrowolnymi składkami.

Miesięczny kalendarz płatności PAYE i NI pracodawcy

Dla pracodawców dokonujących miesięcznych płatności drogą elektroniczną podajemy 12 terminów płatności na rok podatkowy 2026/27:^[1]

Miesiąc podatkowy	Okres objęty	Należność (elektroniczna)
Miesiąc 1	6 kwietnia – 5 maja 2026 r.	22 czerwca 2026
Miesiąc 2	6 maja – 5 czerwca 2026 r.	22 lipca 2026
Miesiąc 3	6 czerwca – 5 lipca 2026	22 sierpnia 2026
Miesiąc 4	6 lipca – 5 sierpnia 2026	22 września 2026
Miesiąc 5	6 sierpnia – 5 września 2026 r.	22 października 2026
Miesiąc 6	6 września – 5 października 2026 r.	22 listopada 2026
Miesiąc 7	6 października – 5 listopada 2026 r.	22 grudnia 2026
Miesiąc 8	6 listopada – 5 grudnia 2026 r.	22 stycznia 2027
Miesiąc 9	6 grudnia – 5 stycznia 2027	22 lutego 2027
Miesiąc 10	6 stycznia – 5 lutego 2027 r.	22 marca 2027
Miesiąc 11	6 lutego – 5 marca 2027 r.	22 kwietnia 2027
Miesiąc 12	6 marca – 5 kwietnia 2027 r.	22 maja 2027

Wskazówka: Ustaw polecenie zapłaty w HMRC , aby mieć pewność, że nigdy nie przegapisz terminu płatności. HMRC oferuje zarówno stałe, jak i zmienne opcje polecenia zapłaty dla płatności PAYE. Opóźnienia w płatnościach naliczają odsetki, a w przypadku nawyków mogą wiązać się z karami.

Często zadawane pytania

Kiedy każdego miesiąca muszę płacić składkę pracodawcy na ubezpieczenie społeczne do HMRC ?

Składka na ubezpieczenie społeczne pracodawcy (wraz z podatkiem dochodowym PAYE i składką na ubezpieczenie społeczne pracownika) należy uiścić do 22. dnia miesiąca następującego po miesiącu podatkowym w przypadku płatności elektronicznej lub do 19. dnia miesiąca następującego po miesiącu podatkowym w przypadku płatności czekiem. Miesiące podatkowe HMRC trwają od 6. do 5. dnia miesiąca, więc za miesiąc 1 (od 6 kwietnia do 5 maja) należy zapłacić do 22 czerwca.

Kiedy upływa termin składania samooceny w ramach NI?

Osoby samozatrudnione płacą składkę na ubezpieczenie społeczne klasy 4 (dawniej składkę na ubezpieczenie społeczne klasy 2) w zeznaniu podatkowym Self Assessment. Termin składania zeznań upływa 31 stycznia po zakończeniu roku podatkowego. W roku podatkowym 2026/27 termin upływa 31 stycznia 2028 roku. Zaliczkę należy uiścić również 31 stycznia i 31 lipca.

Ile mam czasu na uzupełnienie luk w dokumentacji ubezpieczenia społecznego?

Zazwyczaj masz 6 lat od końca roku podatkowego na opłacenie dobrowolnych składek na ubezpieczenie społeczne (NI), aby uzupełnić luki. W roku podatkowym 2026/27 termin upływa 5 kwietnia 2033 r. Czasami jednak zdarzają się specjalne przedłużenia – sprawdź w HMRC najnowsze terminy dla starszych lat.

Kiedy należy wydać pracownikom formularze P60?

Pracodawcy muszą wydać zaświadczenia P60 wszystkim pracownikom, którzy są na liście płac w dniu 5 kwietnia (ostatni dzień roku podatkowego) do 31 maja. W roku podatkowym 2026/27 zaświadczenia P60 muszą zostać wydane do 31 maja 2027 r.

Dalsza lektura

Zgłaszanie NI za pośrednictwem RTI/PAYE — jak składać deklaracje FPS i EPS do HMRC
Ubezpieczenie od świadczeń rzeczowych (klasa 1A) — Terminy składania formularza P11D i płatności klasy 1A
Płacenie składek na ubezpieczenie społeczne za pośrednictwem samooceny — w jaki sposób składki na ubezpieczenie społeczne dla osób samozatrudnionych są pobierane w ramach samooceny
Uzupełnianie luk za pomocą dobrowolnej klasy 3 — terminy dobrowolnych składek na ubezpieczenie społeczne
Sprawdzanie rekordu NI — jak sprawdzić, czy nie ma luk przed upływem terminu

Szukasz prostego oprogramowania do rozliczania podatków?

# GoFile to aplikacja uznawana przez HMRC i ciesząca się zaufaniem ponad 50 000 brytyjskich firm. Konfiguracja zajmuje kilka minut, składaj zeznania bez obaw.

Zacznij za darmo

Nie jest wymagana karta kredytowa · Anuluj w dowolnym momencie

Źródła

PAYE i płace dla pracodawców — GOV.UK
Deklaracje podatkowe z samooceny — GOV.UK
Zapłać podatek od świadczeń pracowniczych (P11D) — GOV.UK
Dobrowolne składki na ubezpieczenie społeczne — GOV.UK