What is the VAT Cash Accounting Scheme?

It lets you account for VAT based on when you receive and make payments rather than when invoices are issued. This improves cash flow because you don’t pay HMRC until your customer has paid you.

Who can use the VAT Cash Accounting Scheme?

You can use it if your VAT taxable turnover is £1.35 million or less, you are up to date with VAT returns and payments, and you have not been convicted of a VAT offence in the last 12 months.

Does the Cash Accounting Scheme give automatic bad debt relief?

Yes. Because you only account for output VAT when your customer pays you, if they never pay, you never owe HMRC the VAT on that sale.

Do I need to tell HMRC to start using Cash Accounting?

No. You can simply start using cash accounting from the beginning of your next VAT period without notifying HMRC, provided you meet the eligibility criteria.

Regime de Contabilização de Caixa do IVA

Fatos principais

Leve em consideração o IVA quando você receber pagamento, não quando você emite a fatura.
Recupere o IVA suportado quando você Pague seus fornecedoresNão quando eles lhe enviam a fatura.
Elegibilidade: O volume de negócios tributável para efeitos de IVA deve ser £ 1,35 milhão ou menos.
Alívio para dívidas incobráveis já incluído — você nunca paga IVA sobre dívidas que seus clientes não pagam.

Como a contabilidade de caixa do IVA difere da contabilidade padrão

Pelo método padrão (de competência), o IVA é contabilizado quando a fatura é emitida ou recebida. Pelo método de contabilidade de caixa, o IVA é contabilizado com base no momento da emissão ou recebimento da fatura. data de pagamento:^[1]

IVA de saída: Incluído na sua devolução quando o cliente te paga
IVA de entrada: Recuperado quando você Pague ao seu fornecedor

Elegibilidade

O volume de negócios tributável para efeitos de IVA deve ser £ 1,35 milhão ou menos^[3]
Você deve estar em dia com as declarações e pagamentos de IVA.
Você não deve ter sido condenado por uma infração relacionada ao IVA nos últimos 12 meses.

Você deve sair do programa se seu faturamento ultrapassar... £ 1,6 milhão.

Benefícios

Melhor fluxo de caixa — Você só paga o IVA ao HMRC depois que seu cliente lhe pagar.
Alívio automático de dívidas incobráveis — Se um cliente nunca pagar, você nunca contabiliza o IVA.
Mais simples para pequenas empresas com padrões de pagamento irregulares

Desvantagens

Você não pode recuperar o IVA pago nas compras até que tenha pago o fornecedor (recuperações mais lentas).
É necessário acompanhar as datas de pagamento, bem como as datas das faturas.
Não pode ser combinado com o Plano de Tarifa Fixa (embora o FRS tenha sua própria opção baseada em dinheiro)

Como participar

Você não precisa informar HMRC — basta começar a usar o regime de caixa a partir do início do seu próximo período de IVA. No entanto, certifique-se de que atende aos critérios de elegibilidade primeiro.^[1]

Dica: A contabilidade de caixa funciona especialmente bem para empresas que oferecem prazos de pagamento a clientes (30, 60, 90 dias). Você não precisará pagar o IVA à HMRC antes que seu cliente lhe pague.

Caixa versus Regime de Competência: Comparação Rápida

Recurso	Contabilidade de caixa	Regime de competência (padrão)
Quando o IVA sobre o valor agregado é devido	Quando o pagamento for recebido	Quando a fatura for emitida
Quando o IVA suportado é recuperado	Quando o pagamento for efetuado	Quando a fatura for recebida
alívio de dívidas ruins	Automático	Deve ser feito o pedido separadamente.
Ideal para	Empresas que concedem crédito	Empresas que recebem pagamento imediato

Perguntas frequentes

O que é o Regime de Contabilização de Caixa do IVA?

Permite contabilizar o IVA com base no momento em que você... receber e efetuar pagamentos em vez de quando as faturas são emitidas. Isso melhora o fluxo de caixa porque você só paga HMRC depois que seu cliente lhe paga.

Quem pode usar o Regime de Contabilização de Caixa do IVA?

Você pode usá-lo se o seu faturamento tributável para fins de IVA for £ 1,35 milhão ou menosVocê está em dia com as declarações e pagamentos de IVA e não foi condenado por nenhuma infração relacionada ao IVA nos últimos 12 meses.

O Regime de Contabilidade de Caixa proporciona alívio automático para dívidas incobráveis?

Sim. Porque você só contabiliza o IVA sobre as vendas quando o seu cliente lhe paga, se ele nunca pagarVocê nunca deverá pagar o IVA referente a essa venda HMRC .

Preciso informar HMRC para que comecem a usar a contabilidade de caixa?

Não. Você pode simplesmente começar a usar a contabilidade de caixa a partir do início do seu próximo período de IVA Sem notificar HMRC , desde que você atenda aos critérios de elegibilidade.

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Fontes

Regime de Contabilidade de Caixa para IVA — GOV.UK
Guia do IVA (Aviso de IVA 700) — GOV.UK
Contabilidade de caixa (Aviso de IVA 731) — GOV.UK

Regime de Contabilidade de Caixa