Inspeções e visitas de IVA

HMRC e Alfândega do Reino Unido) pode visitar sua empresa para verificar seus registros de IVA. Veja o que esperar, como se preparar e quais são seus direitos durante uma inspeção.

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Fatos principais

  • HMRC normalmente fornece Aviso prévio de 7 dias antes de uma visita planejada.
  • As inspeções verificam seu registros, declarações e sistemas de negócios.
  • Você tem o direito de ser representado por um contador ou consultor.
  • As inspeções podem resultar em avaliações, penalidades ou um atestado de saúde..

Por que HMRC faz visitas?

HMRC pode realizar uma inspeção de IVA para:[1]

  • Verifique se seus registros correspondem às suas declarações de IVA.
  • Verificar pedidos de reembolso de valor elevado ou atípico
  • Investigar suspeitas de erros ou fraudes
  • Realize uma verificação de rotina (especialmente para empresas recém-registradas).

Com quanto tempo de antecedência?

Normalmente, HMRC fornece pelo menos Aviso prévio de 7 dias de uma visita planejada. Eles lhe enviarão uma carta explicando o que desejam verificar. Em casos de suspeita de fraude, HMRC pode realizar uma visita sem aviso prévio.[1]

O que acontece durante uma visita?

  1. O agente analisa o seu caso. Registros de IVA, faturas e declarações
  2. Eles podem fazer perguntas sobre os processos da sua empresa.
  3. Eles verificam isso registros digitais cumprir os requisitos MTD
  4. A visita normalmente dura algumas horas (às vezes um dia inteiro para negócios complexos).

Como se preparar

  • Certifique-se de que seus registros estejam atualizado e organizado
  • Tenha em mãos todas as faturas de IVA referentes ao período em análise.
  • Esteja preparado para explicar quaisquer transações ou ajustes incomuns.
  • Considere ter o seu contador presente

Possíveis Resultados

  • Nenhuma ação — os registros são satisfatórios
  • Avaliação — HMRC emite uma fatura adicional de IVA referente ao IVA não pago.[3]
  • Pena — por erros descuidados ou deliberados
  • Recomendações — conselhos sobre como melhorar seu registro de dados

Seus direitos

  • Direito de ser representado por um consultor profissional[2]
  • Direito a um prazo razoável para reunir informações.
  • Direito a apelo qualquer avaliação ou penalidade
  • Direito a reclamar sobre a conduta da HMRC

Perguntas frequentes

Com quanto tempo de antecedência HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido) avisa antes de uma inspeção de IVA?

Normalmente, HMRC avisa com pelo menos 7 dias de antecedência sobre uma inspeção de IVA agendada. Em casos de suspeita de fraude, a inspeção pode ser realizada sem aviso prévio.

O que HMRC verifica durante uma inspeção de IVA?

HMRC analisa seus registros de IVA, faturas e declarações, verifica se seus registros digitais estão em conformidade com os requisitos MTD e pode fazer perguntas sobre seus processos comerciais.

Posso ter meu contador presente durante uma inspeção de IVA?

Sim. Você tem o direito de ser representado por um contador ou consultor profissional durante uma inspeção de IVA HMRC .

O que acontece se HMRC encontrar erros durante uma inspeção de IVA?

HMRC pode emitir uma avaliação adicional de IVA por IVA não pago, impor penalidades por erros negligentes ou deliberados, ou simplesmente fazer recomendações para melhorar a sua gestão de registos.

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Fontes

  1. verificações de conformidade HMRC — GOV.UK
  2. Seus direitos durante uma verificação de conformidade. — GOV.UK
  3. Avaliações de IVA — GOV.UK

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