What is the VAT Cash Accounting Scheme?

It lets you account for VAT based on when you receive and make payments rather than when invoices are issued. This improves cash flow because you don’t pay HMRC until your customer has paid you.

Who can use the VAT Cash Accounting Scheme?

You can use it if your VAT taxable turnover is £1.35 million or less, you are up to date with VAT returns and payments, and you have not been convicted of a VAT offence in the last 12 months.

Does the Cash Accounting Scheme give automatic bad debt relief?

Yes. Because you only account for output VAT when your customer pays you, if they never pay, you never owe HMRC the VAT on that sale.

Do I need to tell HMRC to start using Cash Accounting?

No. You can simply start using cash accounting from the beginning of your next VAT period without notifying HMRC, provided you meet the eligibility criteria.

Regime contabile IVA per cassa

Schema di contabilità di cassa

Il sistema di contabilità di cassa consente di contabilizzare l'IVA in base al momento in cui si ricevono ed effettuano i pagamenti, anziché in base al momento in cui si emettono le fatture. Ideale per la gestione del flusso di cassa.

Dal #GoFile squadra Ultimo aggiornamento: marzo 2026

Fatti chiave

Tieni conto dell'IVA quando ricevere il pagamento, non quando si emette la fattura.
Recuperare l'IVA in entrata quando paga i tuoi fornitori, non quando ti fatturano.
Idoneità: il fatturato imponibile IVA deve essere 1,35 milioni di sterline o meno.
Sgravio integrato per i crediti inesigibili: non pagherai mai l'IVA sui debiti che i tuoi clienti non pagano.

In che modo la contabilità IVA per cassa differisce dalla contabilità standard?

Con il metodo standard (di competenza), l'IVA viene contabilizzata al momento dell'emissione o della ricezione di una fattura. Con la contabilità di cassa, l'IVA viene contabilizzata in base al data di pagamento:^[1]

IVA in uscita: Incluso nel reso quando il cliente ti paga
IVA in entrata: Recuperato quando tu paga il tuo fornitore

Idoneità

Il fatturato imponibile IVA deve essere 1,35 milioni di sterline o meno^[3]
Devi essere in regola con le dichiarazioni e i pagamenti IVA
Non devi essere stato condannato per un reato in materia di IVA negli ultimi 12 mesi

Devi abbandonare il regime se il tuo fatturato supera 1,6 milioni di sterline.

Benefici

Miglior flusso di cassa — non paghi l'IVA HMRC finché il tuo cliente non ti ha pagato
Riduzione automatica dei crediti inesigibili — se un cliente non paga mai, non si contabilizza mai l'IVA
Più semplice per le piccole imprese con modelli di pagamento irregolari

Svantaggi

Non è possibile recuperare l'IVA in entrata finché non si è pagato il fornitore (recuperi più lenti)
È necessario tenere traccia delle date di pagamento e delle date di fatturazione
Non cumulabile con il Regime forfettario (anche se FRS ha la sua opzione basata sulla liquidità)

Come partecipare

Non è necessario comunicarlo HMRC : è sufficiente iniziare a utilizzare la contabilità di cassa dall'inizio del prossimo periodo IVA. Tuttavia, è necessario assicurarsi prima di soddisfare i criteri di ammissibilità.^[1]

Mancia: La contabilità di cassa è particolarmente indicata per le aziende che concedono termini di credito ai clienti (30, 60, 90 giorni). Non dovrai pagare l'IVA HMRC prima che il tuo cliente ti abbia pagato.

Contanti vs ratei: confronto rapido

Caratteristica	Contabilità di cassa	Ratei (standard)
Quando è dovuta l'IVA all'uscita	Quando il pagamento è ricevuto	Quando la fattura è stata emessa
Quando l'IVA sugli acquisti viene recuperata	Quando il pagamento è stato effettuato	Quando la fattura è stata ricevuta
riduzione dei crediti inesigibili	Automatico	Deve essere richiesto separatamente
Ideale per	Le aziende che concedono credito	Aziende che ricevono pagamenti puntuali

Domande frequenti

Che cos'è il regime di contabilità di cassa IVA?

Ti consente di contabilizzare l'IVA in base al momento in cui ricevere ed effettuare pagamenti anziché al momento dell'emissione delle fatture. Questo migliora il flusso di cassa perché non paghi HMRC finché il tuo cliente non ti ha pagato.

Chi può utilizzare il regime di contabilità di cassa IVA?

Puoi utilizzarlo se il tuo fatturato imponibile IVA è 1,35 milioni di sterline o meno, sei in regola con le dichiarazioni e i pagamenti IVA e non sei stato condannato per un reato in materia di IVA negli ultimi 12 mesi.

Il regime di contabilità di cassa prevede automaticamente la riduzione dei crediti inesigibili?

Sì. Perché contabilizzi l'IVA all'uscita solo quando il tuo cliente ti paga, se non pagare mai, non dovrai mai pagare l'IVA su quella vendita HMRC .

Devo dire HMRC di iniziare a utilizzare la contabilità di cassa?

No. Puoi semplicemente iniziare a utilizzare la contabilità di cassa da inizio del tuo prossimo periodo IVA senza avvisare HMRC , a condizione che si soddisfino i criteri di ammissibilità.

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Fonti

Regime contabile di cassa per l'IVA — GOV.UK
Guida IVA (Avviso IVA 700) — GOV.UK
Contabilità di cassa (Avviso IVA 731) — GOV.UK