Collegamenti digitali e software di bridging

HMRC richiede collegamenti digitali lungo tutta la catena di tenuta dei registri IVA. Ecco cosa significa e come i software di collegamento possono essere d'aiuto.

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Fatti chiave

  • UN collegamento digitale è un trasferimento elettronico di dati senza necessità di reinserimento manuale.
  • Copiare e incollare conta come un collegamento digitale; riscrivere le cifre non.
  • Il software di bridging collega i tuoi fogli di calcolo al sistema MTD HMRC .
  • Il requisito dei collegamenti digitali è pienamente applicato da aprile 2021.

Un collegamento digitale è un trasferimento elettronico dei dati tra programmi software, prodotti o applicazioni. La regola fondamentale è che nessuno dovrebbe ridigitare o reinserire manualmente i dati in nessun punto della catena, dai record all'invio.[1]

Cosa si intende per collegamento digitale?

MetodoCollegamento digitale?
Celle collegate in un foglio di calcolo
Copia e incolla tra fogli di calcolo
Esportazione e importazione CSV/XML
Connessione API tra software
Invio di un foglio di calcolo tramite e-mail e importazione
Riscrivere le cifre da una schermata o da una stampaNO
Inserimento manuale di cifre dalla memoriaNO
[2]

Che cosa è il software Bridging?

Il software di bridging è uno strumento che acquisisce i dati della dichiarazione IVA (solitamente da un foglio di calcolo) e li invia HMRC tramite l'API MTD . "Colma" il divario tra la tua attuale tenuta dei registri e l'obbligo di invio digitale HMRC .[3]

Come funziona il software Bridging

  1. Conserva i tuoi registri IVA in un foglio di calcolo ( Excel , Google Sheets , ecc.)
  2. Il foglio di calcolo calcola il tuo Dati della dichiarazione IVA in 9 riquadri
  3. Il software di bridging legge queste cifre (tramite un collegamento digitale)
  4. Si esamina e si invia HMRC tramite il software di collegamento

GoFile funziona come software di collegamento. Inserisci i tuoi dati in 9 caselle (o importali da un foglio di calcolo) e inviali direttamente HMRC . Provalo gratis.

Utilizzo dei fogli di calcolo in MTD

Voi Potere continuare a utilizzare fogli di calcolo per la tenuta dei registri IVA ai sensi MTD , a condizione che:

  • Il foglio di calcolo contiene tutto il necessario registrazioni digitali
  • I dati fluiscono dal foglio di calcolo al software di archiviazione tramite un collegamento digitale
  • Nessuna cifra viene riscritta manualmente in nessuna fase

Cosa succede se non si hanno collegamenti digitali?

HMRC può imporre sanzioni in caso di mancato rispetto dei requisiti MTD . Se si scopre che si stanno reimmettendo manualmente i dati, si potrebbe incorrere in una sanzione per inosservanza degli obblighi di conservazione dei dati digitali.

Domande frequenti

Che cos'è un collegamento digitale per l'IVA MTD ?

Un collegamento digitale è un trasferimento elettronico dei dati tra programmi software senza dover reinserire manualmente i dati. Alcuni esempi includono celle di fogli di calcolo collegate, copia e incolla, importazioni CSV/XML e connessioni API.

Il copia e incolla è considerato un collegamento digitale?

Sì. HMRC accetta copia e incolla tra fogli di calcolo o applicazioni come collegamento digitale valido. Tuttavia, riscrivere le cifre da uno schermo o da una stampa non conta.

Che cos'è il software ponte per l'IVA MTD ?

Il software di collegamento prende le cifre della dichiarazione IVA da un foglio di calcolo e li invia HMRC tramite l'API MTD . Colma il divario tra la tua attuale tenuta dei registri e l'obbligo di invio digitale HMRC .

Quando è entrato in vigore l'obbligo dei collegamenti digitali?

Il requisito dei collegamenti digitali è stato pienamente applicato da aprile 2021Tutti i trasferimenti di dati nella catena di tenuta dei registri IVA devono ora essere digitali: non è consentita alcuna reimmissione manuale.

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Fonti

  1. Rendere digitale la tassazione per l'IVA — GOV.UK
  2. Utilizzo dei collegamenti digitali in MTD per l'IVA — GOV.UK
  3. Trova software per MTD per IVA — GOV.UK

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