Ispezioni e visite IVA

HMRC può visitare la tua azienda per verificare i tuoi registri IVA. Ecco cosa aspettarti, come prepararti e i tuoi diritti durante un'ispezione.

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Fatti chiave

  • HMRC normalmente fornisce preavviso di 7 giorni prima di una visita programmata.
  • Le ispezioni controllano il tuo registri, resi e sistemi aziendali.
  • Hai il diritto di essere rappresentato da un commercialista o consulente.
  • Le ispezioni possono comportare valutazioni, sanzioni o un certificato di buona salute.

Perché HMRC effettua visite?

HMRC può effettuare un'ispezione IVA per:[1]

  • Verifica che i tuoi registri corrispondano alle tue dichiarazioni IVA
  • Verificare richieste di rimborso elevate o insolite
  • Indagare su sospetti errori o frodi
  • Eseguire un controllo di routine (soprattutto per le aziende appena registrate)

Quanto preavviso?

HMRC normalmente fornisce almeno preavviso di 7 giorni di una visita programmata. Ti scriveranno spiegandoti cosa vogliono vedere. In caso di sospetto di frode, HMRC potrebbe effettuare una visita senza preavviso.[1]

Cosa succede durante una visita

  1. L'ufficiale esamina il tuo Registri IVA, fatture e rendiconti
  2. Potrebbero porre domande sui tuoi processi aziendali
  3. Controllano che registrazioni digitali rispettare i requisiti MTD
  4. La visita dura in genere alcune ore (a volte un giorno intero per le attività complesse)

Come prepararsi

  • Assicurati che i tuoi record siano aggiornato e organizzato
  • Avere a disposizione tutte le fatture IVA per il periodo in esame
  • Preparatevi a spiegare eventuali transazioni o aggiustamenti insoliti
  • Considera di avere il tuo contabile presente

Possibili risultati

  • Nessuna azione — i registri sono soddisfacenti
  • Valutazione — HMRC emette una fattura IVA aggiuntiva per l'IVA non pagata[3]
  • Pena — per errori negligenti o deliberati
  • Raccomandazioni — consigli su come migliorare la tenuta dei registri

I tuoi diritti

  • Diritto di essere rappresentato da un consulente professionista[2]
  • Diritto a un ragionevole lasso di tempo per raccogliere informazioni
  • Diritto a appello qualsiasi valutazione o penalità
  • Diritto a reclamo sulla condotta HMRC

Domande frequenti

Quanto preavviso dà HMRC prima di un'ispezione IVA?

HMRC di solito avvisa con almeno 7 giorni di anticipo un'ispezione IVA pianificata. In caso di sospetta frode, l'ispezione può avvenire senza preavviso.

Cosa controlla HMRC durante un'ispezione IVA?

HMRC esamina i tuoi registri IVA, le fatture e le dichiarazioni, verifica che i tuoi registri digitali siano conformi ai requisiti MTD e potrebbe porre domande sui tuoi processi aziendali.

Posso avere il mio commercialista presente durante un'ispezione IVA?

Sì. Hai il diritto di essere rappresentato da un commercialista o da un consulente professionale durante un'ispezione IVA da HMRC .

Cosa succede se HMRC rileva errori durante un'ispezione IVA?

HMRC può emettere un accertamento IVA aggiuntivo per l'IVA non pagata, imporre sanzioni per errori deliberati o imprudenti o semplicemente fornire raccomandazioni per migliorare la tenuta dei registri.

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Fonti

  1. Controlli di conformità HMRC — GOV.UK
  2. I tuoi diritti durante un controllo di conformità — GOV.UK
  3. accertamenti IVA — GOV.UK

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