What are HMRC simplified expenses?

Simplified expenses are flat-rate deductions you can claim instead of tracking actual costs for three types of expense: business vehicle mileage, working from home, and living at your business premises.

What is the HMRC mileage rate for self-employed?

The flat rate is 45p per mile for the first 10,000 business miles in a car or van, then 25p per mile after that. Motorcycles are 24p per mile at all distances.

How much can I claim for working from home as self-employed?

The flat rate depends on hours worked at home per month: £10 for 25–50 hours, £18 for 51–100 hours, and £26 for 101 or more hours. Alternatively, you can claim a proportion of your actual household costs.

Can I switch between simplified expenses and actual costs?

For vehicles, once you choose the mileage rate you must continue using it for that vehicle. For working from home or business premises, you can switch methods each tax year.

Vereenvoudigde onkostenberekening voor zelfstandigen

Hoe vereenvoudigde uitgaven u tijd besparen

Vereenvoudigde kosten zijn forfaitaire aftrekposten Die je HMRC kunt gebruiken in plaats van de werkelijke kosten voor drie specifieke soorten uitgaven bij te houden. Ze besparen tijd en papierwerk.^[1]

Ze omvatten:

Zakelijk gebruik van uw voertuig
Thuiswerken
Wonen op uw bedrijfslocatie

Kilometerstandtarieven van voertuigen

In plaats van benzinekosten, verzekering, reparaties en afschrijvingen bij te houden, kunt u een vast bedrag per zakelijke kilometer declareren:^[2]

Voertuig	Eerste 10.000 mijl	Na 10.000 mijl
Auto of bestelwagen	45p per mijl	25p per mijl
Motorfiets	24p per mijl

Belangrijk: Als u eenmaal een kilometervergoeding voor een voertuig hebt gekozen, moet u deze voor dat voertuig blijven gebruiken. U kunt later niet overschakelen naar de werkelijke kosten. Bij de aanschaf van een nieuw voertuig kunt u wel opnieuw een vergoeding kiezen.^[2]

Thuiswerken

Als u regelmatig vanuit huis werkt, kunt u een vast bedrag claimen op basis van het aantal uren dat u daar maandelijks werkt:^[3]

Aantal uren dat per maand thuis wordt gewerkt	Vaste prijs
25-50 uur	£10 per maand
51–100 uur	£18 per maand
101+ uur	£26 per maand

Wonen op uw bedrijfslocatie

Als u op uw bedrijfslocatie woont (bijvoorbeeld een bed & breakfast, café of winkel met accommodatie erboven), kunt u een vast tarief claimen voor het gedeelte dat u voor privégebruik gebruikt:^[4]

Mensen die daar wonen	Maandelijkse aftrek
1 persoon	£350
2 personen	£500
3 of meer personen	£650

Wanneer gebruik je vereenvoudigde versus werkelijke kosten?

Bereken beide en kies degene die je het meeste oplevert. hogere aftrek. Bijvoorbeeld:^[1]

Als u 15.000 zakelijke kilometers rijdt, komt u met het vereenvoudigde tarief uit op £5.750 (10.000 × 45p + 5.000 × 25p). Als uw werkelijke autokosten £4.500 bedragen, is het vereenvoudigde tarief voordeliger.
Als je 30 uur per maand thuiswerkt, kom je met de vereenvoudigde berekening uit op £120 per jaar. Als je werkelijke kosten (het aandeel huur, energiekosten en internet) £800 per jaar bedragen, is de berekening van de werkelijke kosten voordeliger.

Wie kan ze gebruiken?

Vereenvoudigde onkostenvergoedingen zijn beschikbaar voor:^[1]

Eenmanszaken
Partnerschappen (maar niet voor voertuigen die eigendom zijn van het partnerschap)

Zij zijn niet Beschikbaar voor besloten vennootschappen.

Het bijhouden van gegevens

U moet nog steeds documenten bewaren ter ondersteuning van uw claim — idealiter digitaal, zodat u deze direct kunt gebruiken. MTD kwartaalupdates:^[5]

Kilometerstand voor voertuigclaims (datum, bestemming, doel, kilometers)
Urenregistratie voor thuiswerken (aantal uren dat maandelijks aan thuiswerken wordt besteed)

Veelgestelde vragen

Wat zijn vereenvoudigde onkostenvergoedingen HMRC ?

Vereenvoudigde onkosten zijn forfaitaire aftrekposten die u kunt claimen in plaats van de werkelijke kosten bij te houden voor drie soorten onkosten: kilometervergoeding voor zakelijke voertuigen, thuiswerken en wonen op uw bedrijfslocatie.

Wat is het kilometervergoedingstarief HMRC voor zelfstandigen?

Het vaste tarief is 45 pence per mijl voor de eerste 10.000 zakelijke mijlen met een auto of bestelbus, daarna 25 pence per mijl. Voor motorfietsen geldt een tarief van 24 pence per mijl, ongeacht de afstand.

Hoeveel kan ik aftrekken voor thuiswerken als zelfstandige?

Het vaste tarief is afhankelijk van het aantal uren dat u per maand thuis werkt: £10 voor 25-50 uur, £18 voor 51-100 uur en £26 voor 101 uur of meer. U kunt ook een deel van uw werkelijke huishoudkosten declareren.

Kan ik schakelen tussen vereenvoudigde onkostenweergave en werkelijke kostenweergave?

Voor voertuigen geldt dat zodra u een kilometervergoedingstarief hebt gekozen, u dit tarief voor dat voertuig moet blijven gebruiken. Voor thuiswerken of werken vanuit een bedrijfspand kunt u elk belastingjaar van methode wisselen.

Verder lezen

Toegestane kosten voor zelfstandigen — de complete lijst
Kilometervergoedingstarieven (AMAP) uitgelegd
Fiscale voordelen bij thuiswerken
Digitale gegevens bijhouden voor MTD

Op zoek naar iets eenvoudigs Software MTD inkomstenbelasting?

# GoFile is HMRC erkend en wordt door meer dan 50.000 Britse bedrijven vertrouwd. Binnen enkele minuten ingesteld, met een gerust hart aangifte doen.

Begin gratis

Geen creditcard nodig · Annuleer op elk moment

Bronnen

Vereenvoudigde onkostennota voor zelfstandigen — GOV.UK
Vereenvoudigde kosten: voertuigen — GOV.UK
Vereenvoudigde kosten: thuiswerken — GOV.UK
Vereenvoudigde kosten: wonen op uw bedrijfslocatie — GOV.UK
Kosten als je zelfstandig ondernemer bent — GOV.UK

Vereenvoudigde kosten: vaste tarieven voor zelfstandigen