Najważniejsze fakty
- Rozlicz VAT, gdy otrzymać zapłatę, a nie w momencie wystawiania faktury.
- Odzyskaj podatek VAT naliczony, gdy zapłać swoim dostawcom, a nie wtedy, gdy wystawiają Ci fakturę.
- Uprawnienia: Obrót podlegający opodatkowaniu VAT musi być 1,35 miliona funtów lub mniej.
- Wbudowana ulga w przypadku złych długów — nigdy nie płacisz podatku VAT od długów, których nie płacą Twoi klienci.
Czym różni się rozliczanie kasowe VAT od standardowego rozliczania
Zgodnie ze standardową metodą (rozliczeń memoriałowych) VAT rozlicza się w momencie wystawienia lub otrzymania faktury. W przypadku metody kasowej VAT rozlicza się na podstawie data płatności:[1]
- VAT należny: Dołączona do zwrotu, gdy klient płaci ci
- Podatek VAT naliczony: Odzyskane, kiedy ty zapłać swojemu dostawcy
Uprawnienia
- Obrót podlegający opodatkowaniu VAT musi być 1,35 miliona funtów lub mniej[3]
- Musisz być na bieżąco ze składaniem deklaracji VAT i płatnościami
- W ciągu ostatnich 12 miesięcy nie byłeś skazany za przestępstwo związane z podatkiem VAT
Musisz opuścić program, jeśli Twój obrót przekroczy 1,6 miliona funtów.
Korzyści
- Lepszy przepływ gotówki — nie płacisz podatku VAT do HMRC , dopóki Twój klient Ci nie zapłaci
- Automatyczna ulga w spłacie złych długów — jeśli klient nigdy nie zapłaci, nigdy nie rozliczasz się z podatku VAT
- Prostsze dla małych firm z nieregularnymi wzorcami płatności
Wady
- Nie możesz odzyskać podatku VAT naliczonego, dopóki nie zapłacisz dostawcy (dłuższy czas odzyskiwania)
- Należy śledzić daty płatności i daty wystawienia faktury
- Nie można łączyć z System ryczałtowy (chociaż FRS ma własną opcję opartą na gotówce)
Jak dołączyć
Nie musisz informować HMRC — po prostu zacznij stosować metodę kasową od początku kolejnego okresu rozliczeniowego VAT. Upewnij się jednak najpierw, że spełniasz kryteria kwalifikowalności.[1]
Wskazówka: Rozliczanie kasowe sprawdza się szczególnie dobrze w firmach oferujących klientom kredyty terminowe (30, 60, 90 dni). Nie musisz płacić podatku VAT do HMRC , zanim klient Ci zapłaci.
Gotówka kontra rozliczenia międzyokresowe: szybkie porównanie
| Funkcja | Rachunkowość kasowa | Rozliczenia (standardowe) |
|---|---|---|
| Kiedy należy zapłacić podatek VAT należny | Po otrzymaniu płatności | Kiedy wystawiono fakturę |
| Kiedy odlicza się podatek VAT naliczony | Po dokonaniu płatności | Po otrzymaniu faktury |
| Ulga w złych długach | Automatyczny | Należy złożyć oddzielne roszczenie |
| Najlepszy dla | Firmy udzielające kredytów | Firmy otrzymujące szybką płatność |
Często zadawane pytania
Czym jest metoda kasowego rozliczania VAT?
Umożliwia rozliczenie podatku VAT na podstawie daty odbierać i dokonywać płatności a nie w momencie wystawienia faktury. To poprawia przepływ środków pieniężnych, ponieważ nie płacisz HMRC , dopóki klient nie otrzyma zapłaty.
Kto może korzystać z systemu kasowego rozliczania VAT?
Możesz z niego skorzystać, jeżeli Twój obrót podlegający opodatkowaniu VAT wynosi 1,35 miliona funtów lub mniejjesteś na bieżąco z deklaracjami VAT i płatnościami oraz nie byłeś skazany za przestępstwo związane z VAT w ciągu ostatnich 12 miesięcy.
Czy system rozliczeń gotówkowych automatycznie udziela ulgi w przypadku złych długów?
Tak. Ponieważ rozliczasz się z VAT należnego dopiero wtedy, gdy Twój klient Ci zapłaci, jeśli nigdy nie płać, nigdy nie będziesz winien HMRC podatku VAT od tej sprzedaży.
Czy muszę powiadomić HMRC o konieczności przejścia na metodę kasową?
Nie. Możesz po prostu zacząć korzystać z księgowości kasowej od początek następnego okresu VAT bez powiadamiania HMRC , pod warunkiem spełnienia kryteriów kwalifikowalności.
Dalsza lektura
Szukasz prostego Oprogramowanie VAT?
# GoFile to aplikacja uznawana przez HMRC i ciesząca się zaufaniem ponad 50 000 brytyjskich firm. Konfiguracja zajmuje kilka minut, składaj zeznania bez obaw.
Zacznij za darmoNie jest wymagana karta kredytowa · Anuluj w dowolnym momencie
Źródła
- Schemat rozliczeń kasowych dla VAT — GOV.UK
- Przewodnik po VAT (Informacja VAT 700) — GOV.UK
- Rachunkowość kasowa (nota VAT 731) — GOV.UK