Najważniejsze fakty
- Możesz zarejestrować się jako podatnik VAT nawet jeśli Twój obrót nie przekracza 90 000 GBP.
- Główna korzyść: możesz odzyskaj VAT od zakupów biznesowych.
- Główna wada: musisz naliczać podatek VAT klientom i zwroty plików.
- Szczególnie przydatne, jeśli sprzedajesz głównie innym firmom zarejestrowanym jako płatnicy VAT.
Dlaczego warto zarejestrować się dobrowolnie?
Nawet jeśli Twój obrót podlegający opodatkowaniu jest niższy niż 90 000 GBP, istnieje kilka powodów, dla których warto rozważyć rejestrację:[2]
- Odzyskaj podatek VAT naliczony — odzyskaj VAT od zakupów biznesowych, oszczędzając pieniądze
- Wiarygodność — niektórzy klienci i dostawcy wolą współpracować z firmami zarejestrowanymi jako płatnicy VAT
- Sprzedaż B2B — Klienci zarejestrowani jako płatnicy VAT mogą odzyskać naliczony przez Ciebie VAT, więc nie ponosi on żadnych dodatkowych kosztów
- Podatek VAT przed rejestracją — odzyskaj VAT od towarów (4 lata) i usług (6 miesięcy) zakupionych przed rejestracją
Potencjalne wady
- Podwyżka cen dla konsumentów — jeśli sprzedajesz ogółowi społeczeństwa, doliczenie 20% podatku VAT sprawi, że staniesz się droższy (chyba że go zaabsorbujesz)
- Obciążenie administracyjne — musisz składać kwartalne deklaracje VAT i prowadzić dokumentację cyfrową zgodnie z MTD
- Przepływy pieniężne — pobierasz podatek VAT, ale musisz go zapłacić HMRC , co może mieć wpływ na przepływ środków pieniężnych
- Kary — opóźnienie w złożeniu wniosku lub zapłacie skutkuje punktami karnymi i odsetkami
Kiedy to ma sens?
| Scenariusz | Rejestracja dobrowolna? |
|---|---|
| Sprzedajesz głównie do Przedsiębiorstwa zarejestrowane jako podatnik VAT | Zwykle korzystne – odzyskują VAT |
| Sprzedajesz głównie do ogół społeczeństwa | Mniej korzystne – nie mogą odzyskać VAT-u |
| Ty robisz sprzedaż z zerową stawką (np. eksport, żywność) | Bardzo korzystne — odzyskujesz podatek VAT naliczony, nie płacąc podatku VAT należnego |
| Masz wysoki podatek VAT naliczony (sprzęt, zapasy) | Korzystne – odzyskujesz więcej, niż płacisz |
| Jesteś zbliżanie się do progu | Zarejestruj się wcześniej, aby uniknąć pośpiechu |
Wskazówka: Jeśli zajmujesz się głównie dostawami objętymi stawką zerową (np. eksporter żywności), dobrowolna rejestracja oznacza, że HMRC regularnie zwroty pieniędzy Ty — odzyskujesz podatek VAT naliczony, ale pobierasz 0% od sprzedaży.
Jak zarejestrować się dobrowolnie
Proces jest taki sam jak w przypadku obowiązkowej rejestracji:[1]
- Złóż wniosek online za pośrednictwem Government Gateway
- Wybierz preferowaną datę rejestracji
- Wybierz dowolny schemat VAT, do którego chcesz dołączyć
Możesz wybrać własną datę rejestracji (zależną od zatwierdzenia HMRC ).
Czy można się wyrejestrować później?
Tak. Jeżeli Twój obrót podlegający opodatkowaniu spadnie poniżej próg wyrejestrowania (88 000 funtów), możesz złożyć wniosek o wyrejestrowanie. Zobacz nasze Wyrejestrowanie VAT przewodnik.
Często zadawane pytania
Czy mogę zarejestrować się jako podatnik VAT, jeśli mój obrót jest niższy od progu?
Tak. Możesz dobrowolnie zarejestrować się jako podatnik VAT, nawet jeśli Twój obrót podlegający opodatkowaniu wynosi poniżej 90 000 GBP. Pozwala to na odzyskanie VAT od zakupów firmowych, choć musisz również naliczyć VAT swoim klientom.
Czy dobrowolna rejestracja VAT się opłaca?
Zazwyczaj jest to korzystne, jeśli sprzedajesz głównie firmom zarejestrowanym jako płatnicy VAT (które mogą go odliczyć) lub dokonujesz dostaw ze stawką zerową (dzięki czemu otrzymujesz regularne zwroty). Jest to mniej korzystne, jeśli sprzedajesz głównie klientom indywidualnym, ponieważ dodanie 20% VAT podnosi ceny.
Jakie są wady dobrowolnej rejestracji VAT?
Główne wady to obciążenia administracyjne związane ze składaniem kwartalnych deklaracji VAT, konieczność prowadzenia zapisów cyfrowych zgodnie z MTD oraz fakt, że doliczenie podatku VAT powoduje wzrost cen dla klientów niebędących podatnikami VAT.
Czy mogę wyrejestrować się z VAT po dokonaniu dobrowolnej rejestracji?
Tak. Jeśli Twój obrót podlegający opodatkowaniu spadnie poniżej progu wyrejestrowania wynoszącego 88 000 GBP, możesz złożyć wniosek o wyrejestrowanie VAT.
Dalsza lektura
Szukasz prostego Oprogramowanie VAT?
# GoFile to aplikacja uznawana przez HMRC i ciesząca się zaufaniem ponad 50 000 brytyjskich firm. Konfiguracja zajmuje kilka minut, składaj zeznania bez obaw.
Zacznij za darmoNie jest wymagana karta kredytowa · Anuluj w dowolnym momencie
Źródła
- Zarejestruj się jako podatnik VAT — GOV.UK
- Dobrowolna rejestracja VAT — GOV.UK
- Przewodnik po VAT (Informacja VAT 700) — GOV.UK