Inspecciones y visitas de IVA

HMRC puede visitar su empresa para verificar sus registros de IVA. Aquí le explicamos qué esperar, cómo prepararse y sus derechos durante una inspección.

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Datos clave

  • HMRC normalmente otorga Aviso de 7 días antes de una visita planificada.
  • Las inspecciones verifican su registros, devoluciones y sistemas comerciales.
  • Tienes derecho a ser representado por un contador o asesor.
  • Las inspecciones pueden dar como resultado Evaluaciones, sanciones o un certificado de buena salud.

¿Por qué visita HMRC ?

HMRC puede realizar una inspección de IVA para:[1]

  • Compruebe que sus registros coincidan con sus declaraciones de IVA
  • Verificar reclamos de reembolsos grandes o inusuales
  • Investigar sospechas de errores o fraudes
  • Realizar una verificación de rutina (especialmente para empresas recién registradas)

¿Cuánto aviso?

HMRC normalmente otorga al menos Aviso de 7 días de una visita planificada. Le escribirán explicándole lo que desean ver. En caso de sospecha de fraude, HMRC podría visitarlo sin previo aviso.[1]

¿Qué sucede durante una visita?

  1. El oficial revisa su Registros de IVA, facturas y devoluciones
  2. Pueden hacerle preguntas sobre sus procesos de negocio.
  3. Ellos comprueban que registros digitales cumplir con los requisitos MTD
  4. La visita suele durar unas pocas horas (a veces un día completo para empresas complejas)

Cómo prepararse

  • Asegúrese de que sus registros estén actualizado y organizado
  • Tener disponibles todas las facturas de IVA correspondientes al período en revisión
  • Esté preparado para explicar cualquier transacción o ajuste inusual.
  • Considere tener su Contador presente

Posibles resultados

  • Ninguna acción — los registros son satisfactorios
  • Evaluación — HMRC emite una factura de IVA adicional por el IVA no pagado[3]
  • Pena — por errores descuidados o deliberados
  • Recomendaciones — consejos para mejorar su mantenimiento de registros

Sus derechos

  • Derecho a ser representado por un asesor profesional[2]
  • Derecho a un plazo razonable para recabar información
  • Derecho a apelar cualquier evaluación o sanción
  • Derecho a quejarse sobre la conducta de HMRC

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación debe avisar HMRC antes de una inspección del IVA?

HMRC suele avisar con al menos 7 días de antelación sobre cualquier inspección de IVA prevista. En caso de sospecha de fraude, pueden realizar visitas sin previo aviso.

¿Qué comprueba HMRC durante una inspección de IVA?

HMRC revisa sus registros de IVA, facturas y declaraciones, verifica que sus registros digitales cumplan con los requisitos MTD y puede hacerle preguntas sobre sus procesos comerciales.

¿Puedo tener a mi contable presente durante una inspección de IVA?

Sí. Tiene derecho a estar representado por un contable o asesor profesional durante una inspección de IVA HMRC .

¿Qué sucede si HMRC encuentra errores durante una inspección del IVA?

HMRC puede emitir una evaluación de IVA adicional por IVA no pagado, imponer sanciones por errores deliberados o descuidados o simplemente hacer recomendaciones para mejorar sus registros.

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Fuentes

  1. Comprobaciones de cumplimiento HMRC — GOV.UK
  2. Sus derechos durante una verificación de cumplimiento — GOV.UK
  3. Evaluaciones del IVA — GOV.UK

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