Cómo simplificar los gastos te ahorra tiempo
Los gastos simplificados son deducciones a tanto alzado que HMRC le permite usar en lugar de registrar los costos reales para tres tipos específicos de gastos. Ahorra tiempo y papeleo.[1]
Cubren:
- Uso comercial de su vehículo
- Trabajar desde casa
- Vivir en las instalaciones de su negocio
Tarifas de kilometraje del vehículo
En lugar de realizar un seguimiento de la gasolina, el seguro, las reparaciones y la depreciación, reclame una tarifa fija por milla comercial:[2]
| Vehículo | Primeras 10.000 millas | Después de 10.000 millas |
|---|---|---|
| Coche o furgoneta | 45 peniques por milla | 25 peniques por milla |
| Motocicleta | 24p por milla | |
Importante: Una vez que uses la tarifa por kilometraje para un vehículo, debes seguir usándola. No podrás cambiar a los costos reales posteriormente. Si compras un vehículo nuevo, puedes elegirlo de nuevo.[2]
Trabajar desde casa
Si trabajas desde casa regularmente, solicita una tarifa plana basada en las horas que trabajas allí cada mes:[3]
| Horas trabajadas en casa por mes | Tarifa plana |
|---|---|
| 25–50 horas | £10 por mes |
| 51–100 horas | £18 por mes |
| 101+ horas | £26 por mes |
Vivir en las instalaciones de su negocio
Si vive en las instalaciones de su negocio (por ejemplo, un B&B, un pub o una tienda con alojamiento arriba), puede solicitar una tarifa plana para la parte de uso personal:[4]
| Gente que vive allí | Deducción mensual |
|---|---|
| 1 persona | £350 |
| 2 personas | £500 |
| 3+ personas | £650 |
Cuándo utilizar costos simplificados vs. costos reales
Calcula ambos y elige el que te dé el resultado. deducción más alta. Por ejemplo:[1]
- Si recorre 15.000 millas de trabajo, la tarifa simplificada le da 5.750 £ (10.000 × 45 peniques + 5.000 × 25 peniques). Si el coste real de su vehículo es de 4.500 £, la tarifa simplificada es mejor.
- Si trabajas desde casa 30 horas al mes, la opción simplificada te da £120 al año. Si tus gastos reales (proporción de alquiler, servicios públicos y banda ancha) son de £800 al año, la opción real es mejor.
¿Quién puede usarlos?
Los gastos simplificados están disponibles para:[1]
- Comerciantes individuales
- Asociaciones (pero no para vehículos propiedad de la sociedad)
Ellos son no Disponible para sociedades limitadas.
Mantenimiento de registros
Aún necesita conservar registros que respalden su reclamo, idealmente en formato digital, listos para su Actualizaciones trimestrales MTD:[5]
- Registro de kilometraje para reclamaciones de vehículos (fecha, destino, propósito, millas)
- Registro de horas para trabajar desde casa (horas dedicadas a trabajar cada mes)
Preguntas frecuentes
¿Qué son los gastos simplificados HMRC ?
Los gastos simplificados son deducciones fijas que puede reclamar en lugar de realizar un seguimiento de los costos reales para tres tipos de gastos: kilometraje del vehículo comercial, trabajar desde casa y vivir en las instalaciones de su negocio.
¿Cuál es la tarifa por kilometraje HMRC para trabajadores autónomos?
La tarifa plana es de 45 peniques por milla durante los primeros 16.000 kilómetros de viaje en coche o furgoneta, y de 25 peniques por milla a partir de entonces. Para las motocicletas, la tarifa es de 24 peniques por milla en todas las distancias.
¿Cuánto puedo reclamar por trabajar desde casa como autónomo?
La tarifa plana depende de las horas trabajadas en casa al mes: £10 por 25 a 50 horas, £18 por 51 a 100 horas y £26 por 101 horas o más. También puede solicitar una parte de sus gastos domésticos reales.
¿Puedo cambiar entre gastos simplificados y costos reales?
Para vehículos, una vez que elija la tarifa por kilometraje, deberá seguir usándola para ese vehículo. Para teletrabajar o trabajar desde casa, puede cambiar de método cada año fiscal.
Lecturas adicionales
- Gastos Permitidos para Trabajadores Autónomos — la lista completa
- Explicación de las tarifas de asignación de millas (AMAP)
- Alivio fiscal por trabajar desde casa
- Mantenimiento de registros digitales para MTD
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Fuentes
- Gastos simplificados si eres autónomo — GOV.UK
- Gastos simplificados: vehículos — GOV.UK
- Gastos simplificados: trabajar desde casa — GOV.UK
- Gastos simplificados: vivir en el local de tu negocio — GOV.UK
- Gastos si eres autónomo — GOV.UK