Logiciels de liaison et de pontage numériques

HMRC exige des liens numériques tout au long de votre chaîne de déclaration de TVA. Voici ce que cela implique et comment un logiciel de passerelle peut vous aider.

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Faits clés

  • UN lien numérique Il s'agit d'un transfert électronique de données sans ressaisie manuelle.
  • Le copier-coller compte comme un lien numérique ; la saisie de chiffres ne.
  • Le logiciel de passerelle connecte vos feuilles de calcul au système MTD du HMRC .
  • L’obligation de liaisons numériques est pleinement appliquée depuis avril 2021.

Un lien numérique est un transfert électronique de données entre logiciels, produits ou applications. La règle essentielle : personne ne doit ressaisir manuellement des données à aucun moment de la chaîne, de l’enregistrement à la soumission.[1]

Qu’est-ce qui constitue un lien numérique ?

MéthodeLien numérique ?
Cellules liées dans une feuille de calculOui
Copier-coller entre feuilles de calculOui
Exportation et importation CSV/XMLOui
Connexion API entre les logicielsOui
Envoyer une feuille de calcul par e-mail et l'importerOui
Saisie de chiffres à partir d'un écran ou d'une impressionNon
Saisie manuelle des chiffres de mémoireNon
[2]

Qu'est-ce qu'un logiciel de pontage ?

Le logiciel de transition est un outil qui extrait les données de votre déclaration de TVA (généralement d'un tableur) et les transmet à HMRC via l'API MTD . Il assure la transition entre votre système de comptabilité actuel et l'obligation de déclaration numérique de HMRC .[3]

Comment fonctionne le logiciel de pontage

  1. Vous conservez vos documents relatifs à la TVA dans un tableur ( Excel , Google Sheets , etc.)
  2. Le tableur calcule votre chiffres de la déclaration de TVA à 9 cases
  3. Le logiciel de liaison lit ces chiffres (via une liaison numérique).
  4. Vous examinez et soumettez votre demande à HMRC via le logiciel de passerelle.

GoFile fonctionne comme un logiciel de pontage. Saisissez vos chiffres à 9 cases (ou importez-les à partir d'une feuille de calcul) et soumettez-les directement à HMRC . Essayez-le gratuitement.

Utilisation des feuilles de calcul dans le cadre MTD

Toi peut J'utilise encore des tableurs pour la tenue des registres de TVA dans le cadre MTD , à condition que :

  • Le tableur contient toutes les informations nécessaires archives numériques
  • Les données transitent de la feuille de calcul vers votre logiciel de classement via un lien numérique
  • Aucune donnée chiffrée n'est saisie manuellement à aucun moment.

Que faire si vous n'avez pas de connexion numérique ?

HMRC peut infliger des sanctions en cas de non-respect des exigences de la déclaration numérique MTD . Si vous êtes surpris à ressaisir manuellement des données, vous vous exposez à une amende pour non-respect des obligations de tenue de registres numériques.

Foire aux questions

Qu'est-ce qu'un lien numérique pour la TVA MTD ?

Un lien numérique est un transfert électronique de données Interopérabilité entre logiciels sans ressaisie manuelle. Exemples : cellules de tableur liées, copier-coller, importations CSV/XML et connexions API.

Le copier-coller compte-t-il comme un lien numérique ?

Oui. HMRC accepte copier-coller entre des feuilles de calcul ou des applications, en tant que lien numérique valide. Cependant, retaper des chiffres Une capture d'écran ou une impression ne sont pas prises en compte.

Qu'est-ce qu'un logiciel de passerelle pour la TVA MTD ?

Le logiciel de transition récupère les chiffres de votre déclaration de TVA à partir d'un tableur et les transmet à HMRC via l'API MTD . Elle assure la transition entre vos systèmes de tenue de registres actuels et l'obligation de déclaration numérique de HMRC .

Quand l'obligation de liaisons numériques est-elle entrée en vigueur ?

L'exigence de liaisons numériques a été pleinement appliquée depuis avril 2021Tous les transferts de données dans la chaîne d'enregistrement de la TVA doivent désormais être numériques ; aucune ressaisie manuelle n'est autorisée.

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Sources

  1. La numérisation des déclarations de TVA — GOV.UK
  2. Utilisation des liens numériques dans MTD pour la TVA — GOV.UK
  3. Trouvez un logiciel pour la TVA MTD — GOV.UK

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