Come la semplificazione delle spese ti fa risparmiare tempo
Le spese semplificate sono detrazioni forfettarie che HMRC ti consente di utilizzare invece di monitorare i costi effettivi per tre specifiche tipologie di spesa. Risparmia tempo e scartoffie.[1]
Coprono:
- Uso aziendale del tuo veicolo
- Lavorare da casa
- Vivere presso i locali della tua attività
Tariffe chilometriche dei veicoli
Invece di tenere traccia di benzina, assicurazione, riparazioni e deprezzamento, richiedi una tariffa fissa per miglio aziendale:[2]
| Veicolo | Prime 10.000 miglia | Dopo 10.000 miglia |
|---|---|---|
| Auto o furgone | 45p per miglio | 25p per miglio |
| Motociclo | 24p per miglio | |
Importante: Una volta utilizzata la tariffa chilometrica per un veicolo, è necessario continuare a utilizzarla per quel veicolo. Non è possibile passare ai costi effettivi in un secondo momento. Se si acquista un veicolo nuovo, è possibile scegliere nuovamente.[2]
Lavorare da casa
Se lavori regolarmente da casa, richiedi una tariffa fissa in base alle ore che lavori lì ogni mese:[3]
| Ore lavorate da casa al mese | Forfettario |
|---|---|
| 25–50 ore | £10 al mese |
| 51–100 ore | £18 al mese |
| 101+ ore | £26 al mese |
Vivere presso i locali della tua attività
Se vivi presso i locali della tua attività (ad esempio un B&B, un pub o un negozio con alloggio di cui sopra), puoi richiedere una tariffa fissa per la quota destinata all'uso personale:[4]
| Persone che vivono lì | Detrazione mensile |
|---|---|
| 1 persona | £350 |
| 2 persone | £500 |
| 3+ persone | £650 |
Quando utilizzare i costi semplificati rispetto a quelli effettivi
Calcola entrambi e scegli quello che ti dà il detrazione maggiore. Per esempio:[1]
- Se percorri 15.000 miglia aziendali, la tariffa semplificata ti dà £ 5.750 (10.000 × 45p + 5.000 × 25p). Se il costo effettivo del tuo veicolo è di £ 4.500, la tariffa semplificata è migliore.
- Se lavori da casa 30 ore al mese, la formula semplificata ti dà 120 sterline all'anno. Se i tuoi costi effettivi (percentuale di affitto, utenze, banda larga) sono 800 sterline all'anno, la formula effettiva è migliore.
Chi può usarli
Sono previste spese semplificate per:[1]
- commercianti individuali
- Partnership (ma non per i veicoli di proprietà della partnership)
Sono non disponibile per le società a responsabilità limitata.
Tenuta dei registri
Devi comunque conservare i documenti a supporto della tua richiesta, idealmente in formato digitale, pronti per il tuo Aggiornamenti trimestrali MTD:[5]
- Registro chilometrico per reclami sui veicoli (data, destinazione, scopo, miglia)
- Registro delle ore per lavorare da casa (ore lavorative trascorse ogni mese)
Domande frequenti
Cosa sono le spese semplificate HMRC ?
Le spese semplificate sono detrazioni fisse che puoi richiedere invece di tenere traccia dei costi effettivi per tre tipi di spesa: chilometraggio del veicolo aziendale, lavoro da casa e residenza presso la sede aziendale.
Qual è la tariffa chilometrica HMRC per i lavoratori autonomi?
La tariffa fissa è di 45 pence al miglio per i primi 10.000 chilometri di lavoro con un'auto o un furgone, poi di 25 pence al miglio. Per le motociclette la tariffa è di 24 pence al miglio per tutte le distanze.
Quanto posso richiedere per aver lavorato da casa come lavoratore autonomo?
L'importo fisso dipende dalle ore lavorate a casa al mese: 10 sterline per 25-50 ore, 18 sterline per 51-100 ore e 26 sterline per 101 o più ore. In alternativa, è possibile richiedere una quota delle spese effettive per la casa.
Posso passare dalle spese semplificate ai costi effettivi?
Per i veicoli, una volta scelta la tariffa chilometrica, è necessario continuare a utilizzarla per quel veicolo. Per chi lavora da casa o in azienda, è possibile cambiare metodo di pagamento ogni anno fiscale.
Ulteriori letture
- Spese ammissibili per i lavoratori autonomi — l'elenco completo
- Spiegazione delle tariffe di indennità chilometrica (AMAP)
- Agevolazioni fiscali per chi lavora da casa
- Conservazione dei registri digitali per MTD
Alla ricerca di qualcosa di semplice Software MTD per l'imposta sul reddito?
# GoFile è riconosciuto HMRC e utilizzato da oltre 50.000 aziende del Regno Unito. Configurazione in pochi minuti, presentazione delle dichiarazioni in tutta sicurezza.
Inizia gratuitamenteNon è richiesta alcuna carta di credito · Annulla in qualsiasi momento