Kassenbuchführungsschema

Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ermöglicht es Ihnen, die Umsatzsteuer auf Basis des Zahlungseingangs und -ausgangs und nicht auf Basis des Rechnungsstellungsdatums zu erfassen. Ideal für ein effizientes Cashflow-Management.

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Wichtigste Fakten

  • Berücksichtigen Sie die Mehrwertsteuer, wenn Sie Zahlung erhaltennicht bei der Rechnungsstellung.
  • Sie können die Vorsteuer zurückfordern, wenn Sie Bezahlen Sie Ihre Lieferantennicht, wenn Sie die Rechnung erhalten.
  • Teilnahmeberechtigung: Der umsatzsteuerpflichtige Umsatz muss 1,35 Millionen Pfund oder weniger.
  • Integrierter Schutz vor Forderungsausfällen – Sie zahlen niemals Mehrwertsteuer auf Forderungen, die Ihre Kunden nicht begleichen.

Wie sich die Umsatzsteuer-Kassenbuchhaltung von der Standardbuchhaltung unterscheidet

Bei der periodengerechten Gewinnermittlung wird die Umsatzsteuer bei Ausstellung oder Empfang einer Rechnung erfasst. Bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung erfolgt die Erfassung der Umsatzsteuer auf Basis des Zahlungseingangs. Zahlungsdatum:[1]

  • Umsatzsteuer: Im Rahmen Ihrer Rücksendung, wenn der Kunde bezahlt Sie
  • Vorsteuer: Zurückgefordert, wenn Sie Bezahlen Sie Ihren Lieferanten

Teilnahmeberechtigung

  • Der umsatzsteuerpflichtige Umsatz muss 1,35 Millionen Pfund oder weniger[3]
  • Sie müssen Ihre Umsatzsteuererklärungen und -zahlungen auf dem neuesten Stand halten.
  • Sie dürfen in den letzten 12 Monaten nicht wegen eines Mehrwertsteuerverstoßes verurteilt worden sein.

Sie müssen aus dem Programm ausscheiden, wenn Ihr Umsatz einen bestimmten Wert überschreitet. 1,6 Millionen Pfund.

Vorteile

  • Besserer Cashflow — Sie zahlen die Mehrwertsteuer erst dann an HMRC , wenn Ihr Kunde Sie bezahlt hat.
  • Automatischer Schuldenerlass — Wenn ein Kunde nie zahlt, wird die Mehrwertsteuer nie abgerechnet.
  • Einfacher für kleine Unternehmen mit unregelmäßigen Zahlungsmustern

Nachteile

  • Die Vorsteuer kann erst nach erfolgter Zahlung an den Lieferanten zurückgefordert werden (langsamere Rückerstattungsverfahren).
  • Es ist notwendig, sowohl Zahlungstermine als auch Rechnungsdaten zu erfassen.
  • Kann nicht kombiniert werden mit Pauschaltarifsystem (FRS bietet jedoch eine eigene bargeldbasierte Option an)

So treten Sie bei

Sie müssen HMRC nicht informieren – verwenden Sie einfach ab Beginn Ihres nächsten Umsatzsteuerzeitraums die Einnahmenüberschussrechnung. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie die entsprechenden Voraussetzungen erfüllen.[1]

Tipp: Die Einnahmenüberschussrechnung eignet sich besonders gut für Unternehmen, die ihren Kunden Zahlungsziele (30, 60, 90 Tage) einräumen. Sie müssen die Mehrwertsteuer erst dann an HMRC abführen, wenn Ihr Kunde bezahlt hat.

Cash-Rechnung vs. Periodenabgrenzung: Ein kurzer Vergleich

BesonderheitKassenbuchhaltungRückstellungen (Standard)
Wann die Umsatzsteuer fällig wirdWenn die Zahlung eingegangen istRechnung ausgestellt
Wenn die Vorsteuer zurückgefordert wirdBei ZahlungseingangBei Erhalt der Rechnung
SchuldenbefreiungAutomatischMuss separat geltend gemacht werden.
Am besten geeignet fürUnternehmen, die Kredite vergebenUnternehmen, die eine prompte Zahlung erhalten

Häufig gestellte Fragen

Was ist das Mehrwertsteuer-Kassenbuchführungssystem?

Es ermöglicht Ihnen, die Mehrwertsteuer basierend auf dem Zeitpunkt Ihrer Zahlungen empfangen und tätigen anstatt erst bei Rechnungsstellung. Dies verbessert den Cashflow, da Sie HMRC erst dann bezahlen, wenn Ihr Kunde bezahlt hat.

Wer kann die Mehrwertsteuer-Kassenabrechnungsmethode nutzen?

Sie können es verwenden, wenn Ihr umsatzsteuerpflichtiger Umsatz beträgt 1,35 Millionen Pfund oder wenigerSie sind mit Ihren Umsatzsteuererklärungen und -zahlungen auf dem neuesten Stand und wurden in den letzten 12 Monaten nicht wegen eines Umsatzsteuervergehens verurteilt.

Führt das Cash-Accounting-Verfahren automatisch zu einem Erlass von Forderungsausfällen?

Ja. Denn die Umsatzsteuer wird erst dann abgeführt, wenn der Kunde bezahlt. niemals bezahlenSie schulden HMRC niemals die Mehrwertsteuer auf diesen Verkauf.

Muss ich HMRC bitten, die Einnahmenüberschussrechnung anzuwenden?

Nein. Sie können einfach ab sofort mit der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung beginnen. Beginn Ihres nächsten Umsatzsteuerzeitraums ohne Benachrichtigung HMRC , vorausgesetzt, Sie erfüllen die Zulassungskriterien.

Weiterführende Literatur

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Quellen

  1. Kassenbuchführungsmethode für die Mehrwertsteuer — GOV.UK
  2. Mehrwertsteuerleitfaden (Mehrwertsteuerhinweis 700) — GOV.UK
  3. Kassenbuchführung (USt-Hinweis 731) — GOV.UK

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