Wichtigste Fakten
- TOMS gilt für Unternehmen, die Anteile kaufen und weiterverkaufen. Reisedienstleistungen (Flüge, Hotels, Transfers) ohne wesentliche Änderungen.
- Die Mehrwertsteuer wird auf den Betrag berechnet Marge (Verkaufspreis abzüglich der Kosten für zugekaufte Dienstleistungen).
- Du Vorsteuer kann nicht zurückgefordert werden bei den eingekauften Reisedienstleistungen, die unter TOMS fallen.
- Hausinterne Lieferungen (z. B. Ihr eigener Bustransport) werden behandelt separat gemäß den normalen Mehrwertsteuerbestimmungen.
- Die meisten TOMS-Unternehmen verwenden ein jährliche Berechnung mit vorläufigen vierteljährlichen Zahlungen.
So funktioniert die Margenregelung für Reiseveranstalter
Die Differenzbesteuerung für Reiseveranstalter ist eine obligatorische Mehrwertsteuerregelung für Unternehmen, die Reiseleistungen von Drittanbietern beziehen und an Reisende weiterverkaufen. Anstatt die Mehrwertsteuer auf den gesamten Verkaufspreis zu erheben, berechnet das Unternehmen die Mehrwertsteuer nur auf den Differenzbetrag, den es einnimmt. Gewinnspanne.[1]
TOMS existiert, weil Reisepakete häufig Leistungen beinhalten, die in anderen Ländern erbracht werden (z. B. ein Hotel in Spanien oder ein Flug nach Griechenland). Ohne TOMS müssten sich britische Reiseveranstalter in jedem Land, in dem sie Leistungen einkaufen, für die Mehrwertsteuer registrieren lassen – eine unpraktikable Belastung.
Wichtig: Die Teilnahme an TOMS ist verpflichtend. Wenn Ihr Unternehmen unter die Regelung fällt, müssen Sie muss Nutzen Sie es. Dies umfasst auch Unternehmen, die sich normalerweise nicht als „Reiseveranstalter“ bezeichnen würden – wie beispielsweise Konferenzveranstalter, Geschäftsreiseveranstalter und Eventmanagement-Unternehmen.
Wer muss TOMS nutzen?
TOMS gilt für alle umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen, die:[1]
- Kauft in Reise, Unterkunft oder Personenbeförderung Dienstleistungen von Drittanbietern
- Verkauft diese Dienstleistungen weiter (entweder einzeln oder als Teil eines Pakets) als Hauptverantwortlicher tätig — nicht als offengelegter Agent
- Erbringt diese Dienstleistungen für Reisende (im Allgemeinen der Endverbraucher oder ein Unternehmen, das die Dienstleistung nicht weiterverkauft)
Gängige Beispiele sind traditionelle Reiseveranstalter, Online-Reisebüros, die als Hauptanbieter auftreten, Unternehmen im Bereich Firmenveranstaltungen und -betreuung sowie Schulen oder Wohltätigkeitsorganisationen, die Reisen organisieren, bei denen sie Reisekomponenten einkaufen und weiterverkaufen.
Wie die Marge berechnet wird
Die Kernberechnung unter TOMS ist unkompliziert:[1]
Marge = Verkaufspreis − Kosten der zugekauften Reisedienstleistungen
Fällige Mehrwertsteuer = Marge × 1/6 (um die Mehrwertsteuer von der mehrwertsteuerhaltigen Marge abzuziehen)
Durchgerechnetes Beispiel
Ein Reiseveranstalter verkauft eine Pauschalreise für 2.400 £. Die eingekauften Kosten sind:
| Komponente | Kosten | TOMS-Behandlung |
|---|---|---|
| Hotelunterkunft (eingekauft) | £1,200 | Margensystem-Angebot |
| Flüge (eingekauft) | £600 | Margensystem-Angebot |
| Flughafentransfers (zubuchen) | £100 | Margensystem-Angebot |
| Gesamteinkaufskosten | £1,900 |
- Verkaufspreis: 2.400 £
- Differenz: 2.400 £ − 1.900 £ = £500
- Zu entrichtende Mehrwertsteuer: 500 £ × 1/6 = £83.33
Ohne TOMS würde die Mehrwertsteuer auf den vollen Verkaufspreis 2.400 £ × 1/6 = 400 £ betragen.
Vorsteuer nach TOMS
Ein Hauptmerkmal von TOMS ist, dass Sie Vorsteuer kann nicht zurückgefordert werden bei den zugekauften Reiseleistungen, die Teil einer Differenzbesteuerung sind. Da Sie die Mehrwertsteuer nur auf die Differenz berechnen, ist die Vorsteuer auf die zugekaufte Komponente effektiv im Kostenpreis enthalten.[1]
Wie auch immer, Sie dürfen Vorsteuer zurückfordern für:
- Allgemeine Geschäftskosten (Büromiete, Nebenkosten, Ausrüstung)
- Marketing- und Werbekosten
- Interne Materialkosten (siehe unten)
- Alle Kosten, die nicht direkt auf Lieferungen im Rahmen des Margensystems zurückzuführen sind
Eigene Lieferungen
Wenn Sie Reisedienstleistungen anbieten unter Verwendung eigener Ressourcen Anstatt diese zuzukaufen, werden diese Elemente als „Eigenbedarf“ bezeichnet und unterliegen den normalen Mehrwertsteuerregeln – außerhalb von TOMS.[1]
Wenn beispielsweise ein Busreiseveranstalter Pauschalreisen anbietet, bei denen er seine eigenen Busse für den Transport nutzt, die Hotelunterkünfte aber zukauft:
- Bustransport (intern) – Es gelten die üblichen Mehrwertsteuerregeln; Sie berechnen die Umsatzsteuer auf den Wert und können die Vorsteuer auf die damit verbundenen Kosten zurückfordern.
- Hotelunterkunft (eingekauft) — fällt unter TOMS; Mehrwertsteuer wird nur auf die Differenz berechnet
Tipp: Sie müssen den Verkaufspreis fair und angemessen zwischen Eigenleistungs- und Margensteueranteilen aufteilen. HMRC erwartet, dass Sie die Kostenquotenmethode anwenden – den Verkaufspreis also proportional zu den Kosten der einzelnen Bestandteile aufteilen.
Jährliche Berechnung
Die meisten TOMS-Unternehmen führen eine jährliche Berechnung Die Umsatzsteuer wird am Ende des Geschäftsjahres berechnet, anstatt die Marge für jede Lieferung einzeln zu ermitteln. Während des Jahres werden auf Basis der geschätzten Margen für jede Umsatzsteuervoranmeldung vorläufige Umsatzsteuerzahlungen geleistet.[1]
Der jährliche Berechnungsprozess läuft wie folgt ab:
- Berechnen Sie die gesamten Verkaufspreise für alle Lieferungen im Rahmen der Differenzbesteuerung im Jahr.
- Berechnen Sie die gesamten Zukaufskosten für diese Materialien.
- Ermitteln Sie die Gesamtmarge (Verkaufspreise abzüglich Kosten).
- Die Mehrwertsteuer ist mit 1/6 der Gesamtmarge zu berechnen.
- Vergleichen Sie dies mit der bereits im Laufe des Jahres gezahlten vorläufigen Mehrwertsteuer.
- Nehmen Sie eine Korrektur (Zusatzzahlung oder Rückerstattung) in der nächsten Umsatzsteuererklärung vor.
Aufzeichnungspflichten
TOMS-Unternehmen müssen detaillierte Aufzeichnungen führen, aus denen die Lieferungen aus dem Margenabrechnungssystem von den Eigenbedarfsartikeln und den üblichen Geschäftskosten getrennt hervorgehen. Zu den wichtigsten Aufzeichnungen gehören:[2]
- Verkaufspreise für jedes Urlaubs- oder Reisepaket
- Direkte Kosten der zugekauften Reisedienstleistungen, aufgeteilt auf die einzelnen Lieferungen
- Separate Aufzeichnungen für hauseigene Lieferelemente
- Jährliche Berechnungen
- Aufteilungsmethodik für gemischte Pakete
Häufig gestellte Fragen
Wer muss TOMS nutzen?
Alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen, die Reiseleistungen wie Unterkünfte, Personenbeförderung und Pauschalreisen einkaufen und an Reisende weiterverkaufen, müssen TOMS nutzen. Dies umfasst Reiseveranstalter, Reisebüros, die als Auftraggeber auftreten, Veranstalter und alle Unternehmen, die zugekaufte Reiseleistungen zum Weiterverkauf schnüren.
Wie wird die TOMS-Marge berechnet?
Die Marge ist die Differenz zwischen dem dem Kunden berechneten Verkaufspreis und den direkten Kosten der eingekauften Reiseleistungen. Die Mehrwertsteuer wird dann mit einem Sechstel der positiven Marge berechnet. Ist die Marge negativ (Sie haben einen Verlust erzielt), fällt für diese Leistung keine Mehrwertsteuer an.
Kann ich die Mehrwertsteuer auf zugekaufte Reiseleistungen im Rahmen von TOMS zurückfordern?
Nein. Die Vorsteuer auf Reiseleistungen, die unter die Differenzbesteuerung fallen, kann nicht zurückgefordert werden. Dies liegt daran, dass die Mehrwertsteuer nur auf die Differenz und nicht auf den vollen Verkaufspreis erhoben wird. Die Vorsteuer auf Ihre allgemeinen Betriebskosten (Büromiete, Ausrüstung usw.) können Sie jedoch weiterhin wie gewohnt geltend machen.
Was versteht man unter einer hauseigenen Versorgung im Rahmen von TOMS?
Eine Eigenleistung ist eine Dienstleistung, die Sie mit Ihren eigenen Ressourcen erbringen, anstatt sie zuzukaufen – beispielsweise Transport mit Ihren eigenen Reisebussen oder Unterbringung in Ihren eigenen Hotels. Eigenleistungen sind von der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (TOMS) ausgenommen und unterliegen den regulären Umsatzsteuerregeln. Das bedeutet, dass Sie die Umsatzsteuer auf den vollen Wert berechnen und die entsprechende Vorsteuer geltend machen können.
Weiterführende Literatur
- Mehrwertsteuer-Differenzregelung — die Differenzbesteuerung für Gebrauchtwaren, Kunst und Antiquitäten
- Regeln für den Lieferort — Feststellung, wo Dienstleistungen im Sinne der Mehrwertsteuer erbracht werden
- Umsatzsteueraufzeichnungen, die Sie aufbewahren müssen — allgemeine Aufzeichnungspflichten für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen
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