Wichtigste Fakten
- A digitale Verbindung Es handelt sich um eine elektronische Datenübertragung ohne manuelle Dateneingabe.
- Kopieren und Einfügen gilt als digitale Verknüpfung; Das erneute Abtippen der Zahlen reicht nicht aus.
- Eine Schnittstellensoftware verbindet Ihre Tabellenkalkulationen mit dem MTD -System der HMRC .
- Die Anforderung digitaler Verbindungen wird seit April 2021 vollständig durchgesetzt.
Wie digitale Verknüpfungen in MTD für die Mehrwertsteuer funktionieren
Eine digitale Verbindung ist eine elektronische Datenübertragung zwischen Softwareprogrammen, Produkten oder Anwendungen. Die wichtigste Regel: Niemand sollte Daten an irgendeiner Stelle der Kette von der Datenerfassung bis zur Übermittlung manuell neu eingeben oder abtippen.[1]
Was zählt als digitale Verbindung?
| Verfahren | Digital Link? |
|---|---|
| Verknüpfte Zellen in einer Tabelle | Ja |
| Kopieren und Einfügen zwischen Tabellenkalkulationen | Ja |
| CSV/XML-Export und -Import | Ja |
| API-Verbindung zwischen Software | Ja |
| Eine Tabellenkalkulation per E-Mail senden und importieren | Ja |
| Abtippen von Zahlen vom Bildschirm oder Ausdruck | NEIN |
| Manuelle Eingabe von Zahlen aus dem Gedächtnis | NEIN |
Was ist Überbrückungssoftware?
Eine solche Software ist ein Tool, das Ihre Umsatzsteuererklärungsdaten (üblicherweise aus einer Tabellenkalkulation) übernimmt und sie über die MTD API an HMRC übermittelt. Sie schließt die Lücke zwischen Ihrer bestehenden Buchhaltung und den digitalen Übermittlungsanforderungen der HMRC .[3]
Wie Überbrückungssoftware funktioniert
- Sie bewahren Ihre Umsatzsteuerunterlagen in einem Kalkulationstabelle ( Excel , Google Sheets usw.)
- Die Tabelle berechnet Ihre 9-Felder-Umsatzsteuererklärungszahlen
- Die Brückensoftware liest diese Zahlen (über eine digitale Verbindung) aus.
- Sie prüfen und übermitteln die Unterlagen über die Brückensoftware an HMRC
GoFile fungiert als Brückensoftware. Geben Sie Ihre 9-Felder-Zahlen ein (oder importieren Sie sie aus einer Tabellenkalkulation) und übermitteln Sie sie direkt an HMRC . Kostenlos testen.
Verwendung von Tabellenkalkulationen unter MTD
Du dürfen Für die Umsatzsteuerbuchhaltung im Rahmen von MTD können weiterhin Tabellenkalkulationen verwendet werden, vorausgesetzt:
- Die Tabelle enthält alle erforderlichen digitale Aufzeichnungen
- Die Daten fließen über einen Datenfluss von der Tabellenkalkulation zu Ihrer Ablagesoftware. digitale Verbindung
- Zu keinem Zeitpunkt werden Zahlen manuell neu eingegeben.
Was tun, wenn keine digitalen Verbindungen bestehen?
HMRC kann bei Nichteinhaltung der MTD Vorschriften Strafen verhängen. Wenn festgestellt wird, dass Sie Daten manuell neu eingeben, droht Ihnen eine Strafe wegen Nichteinhaltung der Pflichten zur digitalen Datenspeicherung.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein digitaler Link für MTD VAT?
Eine digitale Verbindung ist eine elektronische Datenübertragung zwischen Softwareprogrammen ohne manuelle Dateneingabe. Beispiele hierfür sind verknüpfte Tabellenzellen, Kopieren und Einfügen, CSV/XML-Importe und API-Verbindungen.
Gilt Kopieren und Einfügen als digitaler Link?
Ja. HMRC akzeptiert es. Kopieren und Einfügen zwischen Tabellenkalkulationen oder Anwendungen als gültige digitale Verbindung. Jedoch Zahlen neu eingeben Ein Screenshot oder Ausdruck zählt nicht.
Was ist eine Brückensoftware für MTD VAT?
Die Überbrückungssoftware übernimmt Ihre Umsatzsteuererklärungszahlen aus einem Kalkulationstabelle und übermittelt sie über die MTD API an HMRC . Dadurch wird die Lücke zwischen Ihrer bestehenden Datenerfassung und den digitalen Übermittlungsanforderungen von HMRC geschlossen.
Wann trat die Anforderung an digitale Verbindungen in Kraft?
Die Anforderung an digitale Verbindungen war vollständig in Kraft seit April 2021Sämtliche Datenübertragungen in der Mehrwertsteuer-Aufzeichnungskette müssen nun digital erfolgen – eine manuelle Neueingabe ist nicht mehr zulässig.
Weiterführende Literatur
- MTD VAT-kompatible Software
- Umsatzsteueraufzeichnungen, die Sie aufbewahren müssen
- Was ist MTD für die Mehrwertsteuer?
- Umsatzsteuererklärung über MTD einreichen
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