How do I check if a UK VAT number is valid?

Use HMRC’s free “Check a UK VAT number” service on GOV.UK. Enter the 9-digit number and it will confirm whether the registration is valid and show the registered business name and address.

How do I verify an EU VAT number?

Use the VIES (VAT Information Exchange System) on the European Commission website. Select the member state, enter the VAT number, and the system confirms validity and shows the trader’s details.

What format is a UK VAT number?

A UK VAT number has 9 digits, usually written with a GB prefix for international trade (e.g. GB 123 4567 89). Northern Ireland businesses use an XI prefix for EU trade.

Why is it important to check a supplier’s VAT number?

Checking VAT numbers protects you from fraud, ensures your input VAT claims are valid, and demonstrates the due diligence HMRC expects businesses to perform on their supply chain.

Überprüfung einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Wichtigste Fakten

Britische Umsatzsteuernummern haben 9 Ziffern (z. B. GB 123 4567 89).
Überprüfen Sie britische Telefonnummern mit Hilfe von HMRC . Online-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer-Prüfer.
Überprüfen Sie EU-Nummern mit dem VIES System.
Die Überprüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern schützt Sie vor Betrug und gewährleistet die Geltendmachung gültiger Vorsteueransprüche.

Format der britischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Eine britische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer besteht aus 9 ZiffernDie Steuernummer wird üblicherweise mit dem Präfix „GB“ für den internationalen Handel geschrieben (z. B. GB 123 4567 89). Sie wird Ihnen von HMRC bei der Registrierung zugeteilt.^[1]

So überprüfen Sie eine britische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Nutzen Sie das kostenlose Online-Tool von HMRC :^[1]

Besuchen Sie die Überprüfen Sie eine britische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Service auf GOV.UK
Geben Sie die 9-stellige Zahl ein
Das Tool prüft die Gültigkeit der Nummer und zeigt den registrierten Firmennamen und die Adresse an.

So überprüfen Sie eine EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Für Unternehmen in der EU gilt Folgendes: VIES (USt-Informationsaustauschsystem):^[2]

Wählen Sie den Mitgliedstaat aus
Geben Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein.
Das System bestätigt die Gültigkeit und zeigt die Händlerdaten an.

Nach dem Brexit: Britische Umsatzsteuer-Identifikationsnummern sind nicht mehr im VIES-System erfasst. Bitte nutzen Sie das separate Tool der HMRC für britische Umsatzsteuer-Identifikationsnummern. Für Nordirland wird das Präfix „XI“ für den EU-Handel verwendet; die Nummern können im VIES-System überprüft werden.

Warum sollten Sie das überprüfen?

Betrugsprävention — Vermeiden Sie gefälschte Rechnungen mit erfundenen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern
Gültige Vorsteuerabzüge — Wenn die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten ungültig ist, kann Ihr Vorsteuerabzug abgelehnt werden.
Nullsteuersatz für Exporte — Möglicherweise müssen Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihres Kunden überprüfen, um eine Lieferung mit Nullsteuersatz zu besteuern.
Sorgfaltspflicht — HMRC erwartet von Unternehmen, dass sie angemessene Maßnahmen ergreifen, um ihre Lieferanten zu überprüfen.^[3]

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich überprüfen, ob eine britische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gültig ist?

Nutzen Sie den kostenlosen Service „Check a UK VAT number“ der HMRC auf GOV.UK. Geben Sie die 9-stellige Nummer ein, um zu erfahren, ob die Registrierung gültig ist, und um den registrierten Firmennamen und die Adresse anzuzeigen.

Wie kann ich eine EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer überprüfen?

Nutzen Sie das VIES (USt-IdNr.-Informationssystem) auf der Website der Europäischen Kommission. Wählen Sie den Mitgliedstaat aus, geben Sie die USt-IdNr. ein, und das System prüft die Gültigkeit und zeigt die Händlerdaten an.

Welches Format hat eine britische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?

Die britische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) besteht aus neun Ziffern und wird üblicherweise mit dem Präfix GB für den internationalen Handel geschrieben (z. B. GB 123 4567 89). Unternehmen in Nordirland verwenden für den Handel mit der EU das Präfix XI.

Warum ist es wichtig, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines Lieferanten zu überprüfen?

Die Überprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern schützt Sie vor Betrug, stellt sicher, dass Ihre Vorsteueransprüche gültig sind, und belegt die Sorgfaltspflicht, die die britische Steuerbehörde HMRC von Unternehmen in Bezug auf ihre Lieferkette erwartet.

Weiterführende Literatur

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Quellen

Überprüfen Sie eine britische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer — GOV.UK
VIES-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer-Validierung — Europäische Kommission
Mehrwertsteuerleitfaden (Mehrwertsteuerhinweis 700) — GOV.UK