Jak uproszczone wydatki oszczędzają Twój czas
Uproszczone wydatki to ryczałtowe potrącenia HMRC pozwala Ci korzystać z trzech konkretnych rodzajów wydatków zamiast śledzenia rzeczywistych kosztów. Oszczędza to czas i papierkową robotę.[1]
Obejmują one:
- Wykorzystanie biznesowe Twojego pojazd
- Praca z domu
- Mieszkanie w lokalu firmowym
Stawki za przebieg pojazdu
Zamiast śledzić koszty paliwa, ubezpieczenia, napraw i amortyzacji, skorzystaj ze stałej stawki za każdą milę służbową:[2]
| Pojazd | Pierwsze 10 000 mil | Po 10 000 mil |
|---|---|---|
| Samochód lub furgonetka | 45 pensów na milę | 25 pensów na milę |
| Motocykl | 24p na milę | |
Ważny: Po wykorzystaniu stawki za przejechane kilometry dla danego pojazdu, musisz ją nadal stosować. Nie możesz później zmienić stawki na rzeczywiste koszty. Jeśli kupisz nowy pojazd, możesz dokonać ponownego wyboru.[2]
Praca z domu
Jeśli regularnie pracujesz w domu, ubiegaj się o stałą stawkę opartą na liczbie godzin przepracowanych w danym miesiącu:[3]
| Godziny pracy w domu w miesiącu | Jednolita stawka |
|---|---|
| 25–50 godzin | £10 na miesiąc |
| 51–100 godzin | £18 na miesiąc |
| 101+ godzin | £26 na miesiąc |
Mieszkanie w Twojej firmie
Jeżeli mieszkasz w lokalu, w którym prowadzisz działalność gospodarczą (np. w pensjonacie, pubie lub sklepie z noclegami), możesz ubiegać się o ryczałt za część przeznaczoną na użytek osobisty:[4]
| Ludzie tam mieszkający | Odliczenie miesięczne |
|---|---|
| 1 osoba | £350 |
| 2 osoby | £500 |
| 3+ osób | £650 |
Kiedy stosować koszty uproszczone, a kiedy rzeczywiste
Oblicz oba i wybierz ten, który daje ci najlepszy wynik wyższe odliczenie. Na przykład:[1]
- Jeśli przejedziesz 15 000 mil służbowych, uproszczona stawka wynosi 5750 funtów (10 000 × 45 pensów + 5000 × 25 pensów). Jeśli rzeczywisty koszt pojazdu wynosi 4500 funtów, uproszczona stawka jest korzystniejsza.
- Jeśli pracujesz z domu 30 godzin miesięcznie, uproszczone wyliczenie daje 120 funtów rocznie. Jeśli Twoje rzeczywiste koszty (część czynszu, mediów i internetu) wynoszą 800 funtów rocznie, to wartość rzeczywista jest lepsza.
Kto może z nich korzystać
Uproszczone wydatki są dostępne dla:[1]
- Przedsiębiorcy jednoosobowi
- Partnerstwa (ale nie w przypadku pojazdów będących własnością spółki)
Oni są nie dostępne dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.
Prowadzenie dokumentacji
Nadal musisz prowadzić dokumentację potwierdzającą Twoje roszczenie — najlepiej w formie cyfrowej, gotową do rozpatrzenia. Kwartalne aktualizacje MTD:[5]
- Dziennik przebiegu w przypadku roszczeń dotyczących pojazdu (data, miejsce docelowe, cel, przebieg)
- Dziennik godzinowy za pracę z domu (liczba godzin spędzonych w pracy w każdym miesiącu)
Często zadawane pytania
Czym są uproszczone wydatki HMRC ?
Uproszczone wydatki to stałe odliczenia, które możesz uwzględnić zamiast śledzić rzeczywiste koszty trzech rodzajów wydatków: przebieg pojazdu służbowego, praca z domu i mieszkanie w siedzibie firmy.
Jaka jest stawka HMRC dla osób samozatrudnionych?
Stała stawka wynosi 45 pensów za milę za pierwsze 10 000 mil służbowych samochodem osobowym lub vanem, a następnie 25 pensów za milę. W przypadku motocykli opłata wynosi 24 pensy za milę na wszystkich dystansach.
Ile mogę wnioskować o zwrot kosztów pracy w domu jako osoba samozatrudniona?
Stawka ryczałtowa zależy od liczby godzin przepracowanych w domu w miesiącu: 10 GBP za 25–50 godzin, 18 GBP za 51–100 godzin i 26 GBP za 101 lub więcej godzin. Alternatywnie, możesz ubiegać się o zwrot części rzeczywistych kosztów utrzymania gospodarstwa domowego.
Czy mogę przełączać się między kosztami uproszczonymi a kosztami rzeczywistymi?
W przypadku pojazdów, po wybraniu stawki za przejechane kilometry, należy ją nadal stosować dla danego pojazdu. W przypadku pracy w domu lub w firmie, można zmieniać metody rozliczania w każdym roku podatkowym.
Dalsza lektura
- Dopuszczalne wydatki dla osób samozatrudnionych — pełna lista
- Wyjaśnienie stawek za przejechane kilometry (AMAP)
- Ulga podatkowa za pracę z domu
- Prowadzenie zapisów cyfrowych dla MTD
Szukasz prostego Oprogramowanie MTD do podatku dochodowego?
# GoFile to aplikacja uznawana przez HMRC i ciesząca się zaufaniem ponad 50 000 brytyjskich firm. Konfiguracja zajmuje kilka minut, składaj zeznania bez obaw.
Zacznij za darmoNie jest wymagana karta kredytowa · Anuluj w dowolnym momencie