Comment la simplification des dépenses vous fait gagner du temps
Les dépenses simplifiées sont déductions forfaitaires que HMRC vous permet d'utiliser au lieu de suivre les coûts réels pour trois types de dépenses spécifiques. Cela permet de gagner du temps et de réduire la paperasserie.[1]
Ils couvrent :
- Utilisation professionnelle de votre véhicule
- Travailler à domicile
- Vivre dans vos locaux professionnels
Tarifs kilométriques des véhicules
Au lieu de comptabiliser l'essence, l'assurance, les réparations et la dépréciation, optez pour un forfait par kilomètre parcouru à des fins professionnelles :[2]
| Véhicule | Les 10 000 premiers miles | Après 10 000 miles |
|---|---|---|
| Voiture ou fourgonnette | 45p par mile | 25p par mile |
| Moto | 24p par mile | |
Important: Une fois le barème kilométrique appliqué à un véhicule, vous devez continuer à l'utiliser pour ce véhicule. Il est impossible de passer au coût réel ultérieurement. Si vous achetez un nouveau véhicule, vous pouvez faire un nouveau choix.[2]
Travailler à domicile
Si vous travaillez régulièrement à domicile, demandez un forfait calculé en fonction du nombre d'heures travaillées chaque mois :[3]
| Heures travaillées à domicile par mois | Forfait |
|---|---|
| 25 à 50 heures | £10 par mois |
| 51 à 100 heures | £18 par mois |
| Plus de 101 heures | £26 par mois |
Vivre dans les locaux de son entreprise
Si vous résidez dans vos locaux professionnels (par exemple, une chambre d'hôtes, un pub ou un magasin avec hébergement à l'étage), vous pouvez prétendre à un forfait pour la partie à usage personnel :[4]
| Les gens qui y vivent | Déduction mensuelle |
|---|---|
| 1 personne | £350 |
| 2 personnes | £500 |
| 3 personnes ou plus | £650 |
Quand utiliser les coûts simplifiés plutôt que les coûts réels
Calculez les deux et choisissez celui qui vous donne le meilleur résultat. déduction plus élevée. Par exemple:[1]
- Si vous parcourez 15 000 miles à titre professionnel, le taux simplifié vous donne droit à 5 750 £ (10 000 × 0,45 £ + 5 000 × 0,25 £). Si le coût réel de votre véhicule est de 4 500 £, le taux simplifié est plus avantageux.
- Si vous travaillez à domicile 30 heures par mois, le calcul simplifié vous donne 120 £ par an. Si vos dépenses réelles (loyer, charges, internet) s'élèvent à 800 £ par an, le calcul basé sur les dépenses réelles est plus avantageux.
Qui peut les utiliser
Des frais simplifiés sont offerts à :[1]
- Entreprises individuelles
- Partenariats (mais pas pour les véhicules appartenant à la société en nom collectif)
Ils sont pas disponible pour les sociétés à responsabilité limitée.
Tenue des registres
Vous devez toujours conserver des documents pour étayer votre demande :[5]
- Carnet de kilométrage pour les demandes d'indemnisation liées aux véhicules (date, destination, motif, kilométrage)
- Journal des heures pour le télétravail (heures travaillées chaque mois)
Foire aux questions
Que sont les dépenses simplifiées HMRC ?
Les dépenses simplifiées sont des déductions forfaitaires que vous pouvez demander au lieu de suivre les coûts réels pour trois types de dépenses : les frais kilométriques des véhicules professionnels, le télétravail et le logement sur les lieux de travail.
Quel est le taux de remboursement kilométrique HMRC pour les travailleurs indépendants ?
Le tarif forfaitaire est de 45 pence par mile pour les 10 000 premiers miles parcourus à titre professionnel en voiture ou en camionnette, puis de 25 pence par mile au-delà. Pour les motos, le tarif est de 24 pence par mile, quelle que soit la distance.
À combien puis-je prétendre pour le travail à domicile en tant que travailleur indépendant ?
Le montant forfaitaire dépend du nombre d'heures travaillées à domicile par mois : 10 £ pour 25 à 50 heures, 18 £ pour 51 à 100 heures et 26 £ pour 101 heures ou plus. Vous pouvez également déduire une partie de vos dépenses réelles du ménage.
Puis-je alterner entre les dépenses simplifiées et les coûts réels ?
Pour les véhicules, une fois le taux kilométrique choisi, vous devez continuer à l'utiliser pour ce véhicule. Pour le travail à domicile ou dans des locaux professionnels, vous pouvez changer de méthode chaque année fiscale.
Pour en savoir plus
- Dépenses admissibles pour les travailleurs indépendants — la liste complète
- Explication des taux d'indemnité kilométrique (AMAP)
- Allégements fiscaux pour le travail à domicile
- Conservation des données numériques pour MTD
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