経費を簡素化することで時間を節約する方法
簡略化された経費は 定額控除 HMRC歳入関税庁）が、特定の3種類の経費について実際の費用を追跡する代わりに使用できるようにしています。これにより、時間と事務作業を節約できます。[1]
対象は以下のとおりです。
- ビジネス利用 車両
- 在宅勤務
- 事業所内での生活
車両走行距離料金
ガソリン代、保険、修理費、減価償却費を追跡する代わりに、ビジネスマイルごとに定額料金を請求します。[2]
| 車両 | 最初の10,000マイル | 1万マイル後 |
|---|---|---|
| 車またはバン | 45ペンス 1マイルあたり | 25ペンス 1マイルあたり |
| オートバイ | 24ペンス 1マイルあたり | |
重要： 一度マイレージレートを車両に適用した場合、その車両については引き続きマイレージレートを適用する必要があります。後から実費料金に切り替えることはできません。新しい車両を購入した場合は、改めてマイレージレートを選択してください。[2]
在宅勤務
定期的に自宅で仕事をしている場合は、毎月の勤務時間に基づいて定額を請求します。[3]
| 月間の在宅勤務時間 | 定額制料金 |
|---|---|
| 25～50時間 | £10 月額 |
| 51～100時間 | £18 月額 |
| 101時間以上 | £26 月額 |
事業所での生活
事業所内（例：B&B、パブ、または宿泊施設を備えたショップなど）に住んでいる場合は、個人使用部分に対して定額料金を請求できます。[4]
| そこに住む人々 | 月額控除 |
|---|---|
| 1人 | £350 |
| 2人 | £500 |
| 3人以上 | £650 |
簡易原価と実費の使い分け
両方計算して、どちらが良いかを選びます より高い控除。 例えば：[1]
- 15,000マイル（約15,000キロ）のビジネス走行の場合、簡易保険料率では5,750ポンド（10,000×45ペンス＋5,000×25ペンス）となります。実際の車両費用が4,500ポンドの場合は、簡易保険料率の方がお得です。
- 月30時間在宅勤務の場合、簡易計算では年間120ポンドになります。実際の費用（家賃、光熱費、ブロードバンド費用の割合）が年間800ポンドの場合は、実際の計算の方が有利です。
誰が使えるのか
簡易経費は以下の場合にご利用いただけます:[1]
- 個人事業主
- パートナーシップ （ただし、パートナーシップが所有する車両には適用されません）
彼らです ない 有限会社でもご利用いただけます。
記録の保管
請求を裏付ける記録は保管しておく必要があります。理想的にはデジタル形式で保管し、 MTD四半期アップデート:[5]
- 走行距離記録 車両請求（日付、目的地、目的、走行距離）
- 時間ログ 在宅勤務の場合（毎月の勤務時間）
よくある質問
HMRC簡易経費とは何ですか?
簡易経費とは、業務車両の走行距離、在宅勤務、事業所内での生活という 3 種類の経費について、実際のコストを追跡する代わりに請求できる定額控除です。
自営業者に対するHMRC走行距離料金はいくらですか?
定額料金は、乗用車またはバンの場合、最初の10,000マイルまでは1マイルあたり45ペンス、それ以降は1マイルあたり25ペンスです。バイクの場合は、距離に関係なく1マイルあたり24ペンスです。
自営業として自宅で働いた場合、どれくらいの金額を請求できますか?
定額給付金は、1か月あたりの在宅勤務時間に応じて異なります。25～50時間の場合は10ポンド、51～100時間の場合は18ポンド、101時間以上の場合は26ポンドです。または、実際の家計費の一部を控除することもできます。
簡易経費と実際の費用を切り替えることはできますか?
車両については、一度走行距離税率を選択すると、その車両については引き続きその料金を適用する必要があります。自宅勤務または事業所勤務の場合は、課税年度ごとに計算方法を切り替えることができます。
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出典
- 自営業の場合の経費の簡素化 — GOV.UK
- 簡略化された経費：車両 — GOV.UK
- 経費の簡素化：在宅勤務 — GOV.UK
- 簡素化された経費：事業所内での居住 — GOV.UK
- 自営業の場合の経費 — GOV.UK