Fatti chiave
- Deve essere sostenuta una spesa interamente ed esclusivamente ai fini dell'attività commerciale da dedurre.
- Le spese di fatturato (costi giornalieri) sono generalmente deducibili; le spese in conto capitale non lo sono: in tal caso è necessario richiedere le detrazioni per ammortamento.
- In genere sono ammissibili i costi del personale, dei locali, degli onorari professionali, delle assicurazioni e del marketing.
- Le spese a duplice scopo possono essere ripartite se l'elemento aziendale è chiaramente identificabile.
La regola “totalmente ed esclusivamente”
Affinché una spesa sia deducibile dall'imposta sulle società, deve essere sostenuta interamente ed esclusivamente per le finalità commerciali della società.[1] Questo è il test fondamentale applicato a ogni costo aziendale.
Il test si concentra su scopo della spesa, non del suo effetto. Se una spesa ha una duplice finalità (in parte commerciale, in parte non commerciale), l'intero importo può essere escluso, a meno che la componente commerciale non possa essere identificata separatamente e non sia effettuata una ripartizione ragionevole.[2]
Entrate vs capitale: Soltanto reddito le spese (costi di gestione quotidiana) sono deducibili come spese. Capitale le spese (acquisto o miglioramento di beni a lungo termine) non sono deducibili: al loro posto si possono richiedere le detrazioni per ammortamento.[4]
Costi del personale
Le spese relative ai dipendenti rappresentano solitamente la detrazione maggiore consentita per la maggior parte delle aziende:
- Stipendi, salari e bonus (inclusi gli stipendi dei direttori)
- Contributi previdenziali del datore di lavoro
- Contributi pensionistici del datore di lavoro
- Commissioni di reclutamento e di agenzia
- Costi di formazione e sviluppo del personale
- Costi dei benefit per i dipendenti (ove tassabili come BIK e riportati nel P11D)
- Indennità di licenziamento (statutarie e contrattuali)
- Costi del subappaltatore
Locali e spese generali
- Affitto e tariffe commerciali
- Bollette delle utenze (gas, elettricità, acqua)
- Assicurazione sulla proprietà
- Riparazioni e manutenzione (ma non miglioramenti — questi sono capitali)
- Pulizia e sicurezza
- Spese condominiali su immobili in locazione
Riparazioni vs miglioramenti: Sostituire una finestra rotta con una equivalente simile è un riparazione (consentito). Sostituire le finestre con vetro singolo con doppi vetri è probabilmente un miglioramento (capitale — non deducibile, ma può dare diritto a detrazioni per capitale o a detrazioni per strutture ed edifici).
Viaggi e sussistenza
- Costi di viaggio d'affari (treno, taxi, voli)
- Pagamento di indennità chilometriche ai dipendenti che utilizzano i propri veicoli
- Sistemazione alberghiera per viaggi d'affari
- Vitto (pasti) durante i viaggi di lavoro qualificanti
- Costi di gestione del veicolo aziendale (carburante, assicurazione, manutenzione, bollo)
Viaggiare tra casa e un posto di lavoro permanente è in viaggio e non ammissibile. I viaggi verso luoghi di lavoro temporanei sono generalmente deducibili.[2]
Onorari professionali e costi finanziari
- Tariffe di contabilità e revisione contabile
- Spese legali (relative al commercio, ad esempio redazione di contratti, controversie di lavoro)
- Abbonamenti e affiliazioni professionali
- Spese bancarie e interessi di scoperto
- Interessi sui prestiti (sui prestiti commerciali — vedere le regole sui rapporti di prestito)
- Commissioni di elaborazione delle carte di credito
- Costi di recupero crediti
- Crediti inesigibili cancellati (quando specifici e correlati al commercio)
Assicurazione, marketing e altri costi ammissibili
Assicurazione
- Assicurazione di responsabilità civile professionale
- Assicurazione di responsabilità civile pubblica e del datore di lavoro
- Assicurazione del contenuto e dell'attrezzatura
- Assicurazione per le persone chiave (dove è appropriata una detrazione del reddito)
Marketing e pubblicità
- Costi di progettazione, hosting e manutenzione del sito web
- Pubblicità online e offline
- Materiali di marketing stampati
- Costi di fiere ed esposizioni
- Sponsorizzazione (dove lo scopo principale è la pubblicità, non l'intrattenimento)
Altri costi comunemente ammissibili
- Forniture per ufficio e cancelleria
- Licenze software e abbonamenti SaaS
- Tariffe telefoniche e di banda larga
- Spese di spedizione e corriere
- Scorte e materie prime consumate
- Spese di ricerca e sviluppo (possono anche beneficiare di agevolazioni per la ricerca e sviluppo)
Mancia: Conservare sempre ricevute e documenti giustificativi per ogni spesa. HMRC potrebbe richiedere documenti giustificativi durante un controllo di conformità e l'onere della prova spetta all'azienda.[3] Le detrazioni che richiedi vengono inserite direttamente nel calcolo delle imposte quando prepara il tuo CT600 online.
Domande frequenti
Che cos'è la regola "interamente ed esclusivamente" per l'imposta sulle società?
Per essere deducibile dall'imposta sulle società, una spesa deve essere sostenuta interamente ed esclusivamente per le finalità commerciali dell'azienda. Il test si concentra sullo scopo della spesa, non sul suo effetto.
La mia azienda può richiedere l'esenzione dall'imposta sulle società sugli stipendi del personale?
Sì. Stipendi, salari, bonus, contributi previdenziali del datore di lavoro, contributi pensionistici, commissioni di assunzione e costi di formazione del personale sono tutte spese aziendali generalmente ammissibili ai fini dell'imposta sulle società.
Le spese in conto capitale sono una spesa ammissibile ai fini dell'imposta sulle società?
No. Le spese in conto capitale (acquisto o miglioramento di beni durevoli) non sono deducibili come spesa. Le aziende possono invece richiedere detrazioni fiscali come l'Indennità Annuale per Investimenti o la deduzione totale delle spese.
Posso dedurre le spese a duplice scopo dall'imposta sulle società?
Una spesa a duplice scopo può essere parzialmente deducibile se la componente aziendale può essere chiaramente identificata e se ne può effettuare una ripartizione ragionevole. Se le componenti non possono essere separate, l'intero importo può essere indeducibile.
Ulteriori letture
- Spese non ammissibili — elementi che devi aggiungere nuovamente nel calcolo delle tasse
- Utili imponibili spiegati — il processo di adeguamento completo dalla contabilità all'utile imponibile
- Panoramica delle detrazioni per ammortamento — come richiedere l'agevolazione sulle spese in conto capitale
- Rapporti di prestito — come vengono trattati i costi degli interessi per l'imposta sulle società
- Reddito da attività commerciali per le aziende — cosa conta come reddito commerciale ai fini CT
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