Apresentação de um longo período contábil

As primeiras demonstrações financeiras de uma empresa geralmente abrangem mais de 12 meses — o que significa duas declarações CT600, um conjunto de demonstrações financeiras obrigatórias e o formulário CT600, campo 85. Veja como funciona e como preenchê-las.

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Fatos principais

  • Um período contábil para o Imposto de Renda Corporativo pode abranger um máximo de 12 meses, mas as contas obrigatórias podem durar até 18 meses.
  • Um longo período contábil é dividido em dois retornos CT600Os primeiros 12 meses, depois o restante.
  • Você arquiva um conjunto de contas estatutárias — as mesmas contas de período integral estão vinculadas a ambos declarações, com a caixa 85 (“contas referentes a um período diferente”) declarada.
  • As contas apresentadas com um formulário CT600 devem estar em iXBRL Formato — HMRC não aceita declarações em PDF de empresas do Reino Unido.
  • Cada retorno tem o seu prazos próprios para apresentação de documentos e pagamento, com base em seu próprio período contábil.

Por que a primeira menstruação costuma durar mais de 12 meses?

A primeira data de referência contábil de uma nova empresa é definida automaticamente pela Companies House: o último dia do mês do seu primeiro aniversário. Uma empresa constituída em 15 de outubro de 2024 terá seu primeiro exercício social encerrado em 31 de outubro de 2025 — um pouco mais de 12 meses. Muitas empresas também estendem o encerramento do exercício social deliberadamente (por exemplo, para 31 de dezembro ou 31 de março), criando um período contábil de até 18 meses.[2]

As demonstrações financeiras estatutárias podem legitimamente abranger todo esse período. O Imposto sobre as Sociedades não pode: o período contabilístico para o Imposto sobre as Sociedades tem um limite máximo de [inserir período aqui]. 12 meses, portanto, o longo período deve ser dividido.[1]

A Divisão: Duas Devoluções, Um Conjunto de Contas

Um longo período contábil se divide em dois períodos contábeis de Imposto de Renda Corporativo (IRC) — os primeiros 12 meses e, em seguida, o período restante — e cada um deles precisa de seu próprio formulário CT600:[3]

Período contábil (as contas)CT600 Retorno 1CT600 Retorno 2
1 de outubro de 2024 – 31 de dezembro de 2025 (15 meses)1 de outubro de 2024 – 30 de setembro de 20251 de outubro de 2025 – 31 de dezembro de 2025
1º de janeiro de 2025 – 31 de março de 2026 (15 meses)1 de janeiro de 2025 – 31 de dezembro de 20251 de janeiro de 2026 – 31 de março de 2026

A parte que mais surpreende as pessoas: você faz não Prepare demonstrações financeiras separadas para cada declaração. A empresa possui um conjunto de demonstrações financeiras estatutárias que abrange todo o período, e o As mesmas contas estão vinculadas a ambos os CT600s.Cada retorno declara então:

  • Caixa 85 — as contas anexas referem-se a um período diferente da declaração
  • Devoluções múltiplas — Mais de uma declaração está sendo entregue para este período contábil.

O cálculo do imposto, por outro lado, é específico para cada declaração: cada período contábil tem seus próprios lucros, seu próprio cálculo de imposto de renda corporativo e seus próprios prazos.

Os prazos ainda são válidos para cada declaração: Cada formulário CT600 vence 12 meses após o término do seu respectivo período contábil, e qualquer imposto referente a cada período vence 9 meses e 1 dia após o término desse período. Veja Prazos de inscrição.

Como GoFile arquiva um longo período

Para um período contábil padrão de longo prazo com fins lucrativos, GoFile realiza a divisão automaticamente: insira o período contábil completo e ambos os formulários CT600 serão preparados em conjunto — os lucros serão distribuídos proporcionalmente entre os dois períodos, um conjunto de demonstrações contábeis do período completo será gerado e anexado a ambas as declarações, e o campo 85 e o marcador de múltiplas declarações serão preenchidos em cada uma delas. Um único pagamento cobre ambas as declarações.

Preenchendo as duas declarações de imposto de renda por conta própria

GoFile pede que você declare os dois períodos separadamente — em vez de dividi-los automaticamente — em duas situações:

  • O período resultou em prejuízo. A forma como um prejuízo se divide entre os períodos e quanto dele é transferido para o segundo período é uma informação que somente a empresa pode fornecer — o rateio automático poderia distorcer ambos os retornos.
  • Suas contas foram preparadas em outro lugar. Se um contabilista já preparou (e talvez tenha arquivado na Companies House) as demonstrações financeiras obrigatórias, essas demonstrações assinadas — e não as geradas novamente — devem ser enviadas à HMRC .

Em ambos os casos, o fluxo de trabalho é o mesmo, utilizando GoFile . Suas próprias contas opção:

  • Inicie uma devolução para o primeiros 12 meses e insira os valores desse período.
  • Na etapa de Contabilidade, escolha Suas próprias contas
  • Definir “Período que as contas cobrem” para todo o período contábil (ex: 1 de outubro de 2024 a 31 de dezembro de 2025)
  • Anexe o arquivo iXBRL de suas contas em Informações adicionais
  • Enviar — GoFile declara automaticamente o campo 85 e múltiplas declarações, arquiva suas contas exatamente como fornecidas e gera apenas o cálculo de impostos em iXBRL.
  • Repita para o curto segundo períodoAnexando o mesmo arquivo de contas — o processo não acarreta custos adicionais.

Nada é enviado para a Companies House — suas contas registradas lá permanecem intactas.

iXBRL, não PDF

HMRC exige que as contas vinculadas ao formulário CT600 de uma empresa do Reino Unido estejam em iXBRL Formato (legível por máquina e etiquetado) — um PDF assinado não é aceito, mesmo que seja a versão que a Companies House possui.[4] Se o seu contador preparou as demonstrações contábeis, solicite o arquivo iXBRL: o software de produção contábil o cria automaticamente. Veja iXBRL e Arquivamento Digital para o contexto.

Perguntas frequentes

Posso vincular as mesmas contas às duas declarações CT600?

Sim, é exatamente assim que HMRC espera que um período contábil longo seja preenchido. Cada formulário CT600 abrange seu próprio período contábil com seus próprios valores e cálculos de impostos, mas ambos incluem as mesmas demonstrações contábeis obrigatórias do período completo, com o campo 85 declarado para mostrar que as demonstrações contábeis são referentes a um período diferente daquele declarado na declaração de imposto de renda.

O que é a caixa 85 do CT600?

O campo 85 informa HMRC que as contas anexadas à declaração são referentes a um período diferente daquele abrangido pela própria declaração. Trata-se da declaração padrão quando um longo período contábil é apresentado como duas declarações separadas, cada uma contendo as mesmas contas referentes ao período completo.

Posso arquivar os relatórios em PDF que enviei à Companies House?

Não. HMRC exige que as demonstrações financeiras anexadas ao formulário CT600 de uma empresa do Reino Unido estejam no formato iXBRL. Se um contador preparou suas demonstrações financeiras, solicite a versão iXBRL — os softwares de contabilidade a geram por padrão, e geralmente é o mesmo arquivo recebido pela Companies House.

Por que GoFile me pede para declarar um longo período de prejuízo em duas declarações separadas?

A forma como um prejuízo se divide entre os dois períodos — e quanto é transferido do primeiro para o segundo — é uma questão que somente a empresa pode resolver, portanto, GoFile não fará o rateio automático. Você deve apresentar cada declaração com seus próprios valores; as mesmas contas do período completo são utilizadas em ambas.

Preciso pagar duas vezes para enviar as duas declarações no GoFile ?

Não. Um único pagamento cobre todo o período da conta: após o pagamento da primeira declaração, a segunda declaração, de menor duração, é enviada sem custos adicionais.

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Fontes

  1. Imposto sobre as sociedades: períodos contabilísticos — GOV.UK
  2. Demonstrações financeiras e declarações de impostos para empresas privadas de responsabilidade limitada. — GOV.UK
  3. Manual de Impostos Empresariais: períodos de apuração superiores a 12 meses — HMRC
  4. Declaração online do Imposto de Renda Corporativo: requisito iXBRL — GOV.UK

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