Wie vereinfachte Ausgaben Ihnen Zeit sparen
Vereinfachte Ausgaben sind Pauschalabzüge Die HMRC erlaubt die Verwendung von Kostenrechnern anstelle der tatsächlichen Kostenerfassung für drei bestimmte Ausgabenarten. Das spart Zeit und Papierkram.[1]
Sie umfassen:
- Geschäftliche Nutzung Ihres Fahrzeug
- Arbeiten von zu Hause aus
- Wohnen in Ihren Geschäftsräumen
Fahrzeugkilometersätze
Statt Benzinkosten, Versicherung, Reparaturen und Wertverlust einzeln zu erfassen, kann eine Pauschale pro geschäftlich gefahrenem Kilometer geltend gemacht werden:[2]
| Fahrzeug | Die ersten 10.000 Meilen | Nach 10.000 Meilen |
|---|---|---|
| Auto oder Lieferwagen | 45 Pence pro Meile | 25 Pence pro Meile |
| Motorrad | 24 Pence pro Meile | |
Wichtig: Sobald Sie die Kilometerpauschale für ein Fahrzeug gewählt haben, müssen Sie diese für dieses Fahrzeug beibehalten. Ein späterer Wechsel zu den tatsächlichen Kosten ist nicht möglich. Beim Kauf eines neuen Fahrzeugs können Sie die Pauschale neu wählen.[2]
Arbeiten von zu Hause
Wenn Sie regelmäßig von zu Hause aus arbeiten, können Sie eine Pauschale basierend auf den monatlich von Ihnen dort geleisteten Arbeitsstunden geltend machen:[3]
| Monatliche Arbeitszeit von zu Hause aus | Pauschale |
|---|---|
| 25–50 Stunden | £10 pro Monat |
| 51–100 Stunden | £18 pro Monat |
| 101+ Stunden | £26 pro Monat |
Wohnen in Ihren Geschäftsräumen
Wenn Sie in Ihren Geschäftsräumen wohnen (z. B. in einer Pension, einem Pub oder einem Geschäft mit darüberliegenden Wohnräumen), können Sie für den privat genutzten Anteil eine Pauschale geltend machen:[4]
| Menschen, die dort leben | Monatlicher Abzug |
|---|---|
| 1 Person | £350 |
| 2 Personen | £500 |
| 3+ Personen | £650 |
Wann man vereinfachte bzw. tatsächliche Kosten verwendet
Berechne beide Werte und wähle denjenigen, der dir das Ergebnis liefert. höherer Abzug. Zum Beispiel:[1]
- Bei einer beruflich gefahrenen Meile von 15.000 Meilen erhalten Sie nach dem vereinfachten Tarif 5.750 £ (10.000 × 45 Pence + 5.000 × 25 Pence). Beträgt Ihr tatsächlicher Fahrzeugwert 4.500 £, ist der vereinfachte Tarif günstiger.
- Bei einer Arbeitszeit von 30 Stunden pro Monat im Homeoffice ergibt die vereinfachte Berechnung 120 £ pro Jahr. Belaufen sich Ihre tatsächlichen Kosten (Miete, Nebenkosten, Internet) auf 800 £ pro Jahr, ist die tatsächliche Berechnung günstiger.
Wer kann sie benutzen?
Vereinfachte Ausgabenabrechnungen stehen zur Verfügung für:[1]
- Einzelunternehmer
- Partnerschaften (jedoch nicht für Fahrzeuge, die sich im Besitz der Partnerschaft befinden)
Sie sind nicht Verfügbar für Kapitalgesellschaften.
Aufzeichnungen
Sie müssen weiterhin Unterlagen aufbewahren, um Ihren Anspruch zu belegen – idealerweise digital, bereit für Ihre... MTD Quartalsaktualisierungen:[5]
- Kilometerprotokoll für Fahrzeugansprüche (Datum, Zielort, Zweck, Kilometerstand)
- Stundenprotokoll für die Arbeit von zu Hause aus (monatliche Arbeitsstunden)
Häufig gestellte Fragen
Was sind vereinfachte Ausgaben gemäß HMRC ?
Vereinfachte Ausgaben sind Pauschalbeträge, die Sie anstelle der tatsächlichen Kosten für drei Ausgabenarten geltend machen können: Kilometergeld für geschäftlich genutzte Fahrzeuge, Arbeiten von zu Hause aus und Wohnen in Ihren Geschäftsräumen.
Wie hoch ist die Kilometerpauschale HMRC für Selbstständige?
Die Pauschale beträgt 45 Pence pro Meile für die ersten 10.000 geschäftlich gefahrenen Meilen mit einem Pkw oder Lieferwagen, danach 25 Pence pro Meile. Für Motorräder gilt eine Pauschale von 24 Pence pro Meile über alle Entfernungen.
Wie viel kann ich für meine Tätigkeit als Selbstständiger von zu Hause aus geltend machen?
Die Pauschale richtet sich nach den monatlich geleisteten Arbeitsstunden im Homeoffice: 10 £ für 25–50 Stunden, 18 £ für 51–100 Stunden und 26 £ für 101 Stunden oder mehr. Alternativ können Sie einen Anteil Ihrer tatsächlichen Haushaltskosten geltend machen.
Kann ich zwischen vereinfachten Ausgaben und tatsächlichen Kosten umschalten?
Bei Fahrzeugen gilt: Sobald Sie die Kilometerpauschale gewählt haben, müssen Sie diese für das jeweilige Fahrzeug beibehalten. Bei der Abrechnung von Arbeitsleistungen im Homeoffice oder in Geschäftsräumen können Sie die Abrechnungsmethode jedes Steuerjahr wechseln.
Weiterführende Literatur
- Abzugsfähige Ausgaben für Selbstständige — die vollständige Liste
- Kilometerpauschalen (AMAP) erklärt
- Steuererleichterungen für Arbeiten von zu Hause
- Digitale Aufzeichnungen für MTD
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